Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - mit Schwerpunkt Finanzen möglich
Du verfügst über mehrjährige Erfahrungen in der Assistenz, finanzwirtschaftliche Kenntnisse sowie über ein ausgeprägtes Organisationsgeschick. Zuverlässigkeit und Diskretion stehen für Dich an oberster Stelle. Du suchst eine neue Herausforderung in einem zukunftsweisenden und abwechslungsreichen Umfeld, in dem Du Dein Potenzial in vollem Umfang entfalten kannst.
‚Dann komm als Persönlichkeit zum Q-FOX®!
Die NOVELLUS Integrierte Dienste GmbH ist ein Unternehmen der Q-FOX® Gruppe. Als zentraler Service-Dienstleister unserer Unternehmensgruppe erbringen wir die erforderliche technische Infrastruktur und Ausstattung sowie alle Services in den Bereichen Organisation, Immobilien, Versicherungen, Finanzen, Personal und Marketing, welche für den Geschäftsbetrieb der Inhaltsgesellschaften benötigt werden.
Wir, die Q-FOX® Gruppe, treiben seit mehr als 30 Jahren die Digitalisierung der regionalen Wirtschaft stetig weiter voran. Von der App bis zum richtigen Zubehör bieten wir unseren Kunden für jede IT-Herausforderung die passende Lösung und unterstützen sie mit intelligenten Services und Produkten dabei, zukunftsfähig zu bleiben.
Unser Familienunternehmen ist in der Schwarzwald-Region fest verwurzelt und deutschlandweit hervorragend vernetzt.
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Was Du tun wirst
- Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen
- Planung und Protokollierung von Meetings
- Koordination von und Mitarbeit in Projekten
- Erstellung von Power Point Präsentationen
- Markt- und Wettbewerbsanalysen
- Beschaffung, Analyse und Aufbereitung von Informationen und Kennzahlen zur Entscheidungsgrundlage
Was wir uns von Dir wünschen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und absolute Diskretion
- Organisationstalent (m/w/d) mit einem freundlichen und souveränen Auftreten
- Sehr gute Kenntnisse in allen Office Anwendungen
… Dein großes PLUS
- Berufserfahrung in IT-Unternehmen
- Erste Erfahrungen mit M&A Projekten (Schwerpunkt Finanzen)
Was wir Dir bieten
- Mobiles Arbeiten und Vertrauensarbeitszeit: Ob bei Deinen Kollegen im Büro oder lieber bei Dir zu Hause – arbeite so, wie es für Dich am besten passt
- Professionelles, persönliches Onboarding: Die ersten beiden Tage erhältst Du alle Infos und Schulungen, die Du für den Start in Deinen Fachbereich benötigst; hierbei hast Du außerdem die Möglichkeit, erste Kontakte zu knüpfen, zum Beispiel während des gemeinsamen Mittagsbuffets mit Deinen neuen Kollegen
- Schnelle Übernahme von Verantwortung: Bei uns hast Du die Möglichkeit, vieles mitzugestalten, Dir eigene Ziele zu setzen und somit schnell Verantwortung zu übernehmen. Was Du noch nicht kannst, bringen wir Dir bei. Dabei gilt: Alles kann, nichts muss!
- Regelmäßige Events: Ob Oktoberfest an unserem Standort in Freiburg, Boule-Turnier auf unserer eigenen Boule-Bahn in Appenweier oder Weinsafari als Teamevent – wir lieben es, gemeinsam zu feiern, und lassen Events nicht zu kurz kommen
- Wertschätzende Du-Kultur: Vom Praktikanten bis hin zum Vorstand – bei uns spricht sich jeder mit einem respektvollen "Du" an
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Überzeugt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Noch Zweifel oder Fragen? Dann ruf uns einfach an unter der Nummer 07805 9182200.
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.