Die Stadt Bamberg sucht für die Volkshochschule Bamberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in (m/w/d) für Finanzen und für die Leitungsassistenz
Die Stadtverwaltung Bamberg erfüllt eine Vielzahl von sinnhaften und gemeinwohlorientierten Aufgaben für ihre Bürgerinnen und Bürger. Jeden Tag setzen sich circa 1.500 Mitarbeitende mit ihren Fähigkeiten, ihrer Erfahrung und guten Ideen dafür ein. Werden Sie ein Teil davon! Mit ihrem umfassenden Angebot an Kursen aus den Bereichen Beruf und Karriere, Gesellschaft und Leben, Sprachen, Gesundheit und Ernährung sowie Vorträgen, Führungen, Exkursionen und Studienreisen leistet die vhs Bamberg Stadt Beiträge zu wichtigen Fragen der Zukunft und Gegenwart. Sie fördert Leistungsfähigkeit, berufliche Qualifikation und bietet Lebenshilfe und Orientierung. Der oder die Mitarbeiter:in unterstützt die vhs-Leitung, sowie die Programmbereichsleitungen und erledigt allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Bereich Finanzen.
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
- Verwaltungstätigkeiten im Bereich Finanzen (Rechnungsstellung, Honorarauszahlungen und Verträge an vhs-Kursleiter:innen, Abrechnungen mit Kooperationspartnern, Gebühreneinzug, Controlling von Fördergeldern)
- Die Unterstützung des Sachbereichsleiters Finanzen, u.a. bei der Erstellung der jährlichen bvv-Statistik
- Die Assistenz der vhs-Leitung u.a. bei der Vor- und Nachbearbeitung von Gremiensitzungen (Bezirkssitzungen, Kuratoriumssitzungen u.a.), Terminmanagement, Veranstaltungsorganisation, Büroorganisation o.ä.
- die Koordination des Einstellungsprozesses neuer Kursleiter:innen
- das Ausstellen von Teilnahmebescheinigungen
- die Koordination der Überlassung von Schulräumen im Alten E-Werk
- die Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit und Unterstützung des Sekretariats bei Engpässen
Wir erwarten von Ihnen:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d) oder einen erfolgreich abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang I oder die Qualifikation für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst bzw. vergleichbar
- einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- die Bereitschaft zur Einarbeitung oder Erfahrung mit der Kursverwaltungs- und Rechnungssoftware (ITM:Manager und Infoma)
- Kunden- und Serviceorientierung
- eine gute Ausdrucksweise
- Gewissenhaftigkeit im Umgang im Daten
- konzentrierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
- eine fachlich herausfordernde, vielseitige und sinnhafte Tätigkeit
- eine strukturierte Einarbeitung in die Aufgaben
- einen sicheren und ortsfesten Arbeitsplatz in einer der schönsten Städte Deutschlands
- eine individuelle Gestaltung der Arbeitszeiten durch flexible und lebensphasenorientierte Gleitzeitmodelle sowie die Möglichkeit zum Home-Office
- individuelle Beratungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Kinder-Ferienprogramm und Kinder-Mitbringtag
- unterstützende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- persönliche Entwicklungschancen
- eine faire Bezahlung auf der Grundlage des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-V)
- eine zusätzliche attraktive arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- eine jährliche Sonderzahlung ("Weihnachtsgeld")
- ein bezuschusstes Deutschlandticket oder VGN-Abo für den öffentlichen Nahverkehr
- ein attraktives Angebot zum Fahrrad- und E-Bike-Leasing
- verschiedene Mitarbeiterrabatte
- ein gutes Betriebsklima mit gemeinsamen Mitarbeiter-Events, wie unserem Sommerfest und regelmäßigen Treffen unserer Sportgruppen
Die Beschäftigung erfolgt entsprechend der persönlichen Voraussetzungen unbefristet in Vollzeit nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Stelle ist mit Entgeltgruppe 7 TVöD bewertet und grundsätzlich teilzeitfähig.
Für aufgabenbezogene Informationen steht Ihnen die Leiterin der Volkshochschule Bamberg Stadt, Frau Dr. Scherbaum (Tel. 87-1100), zur Verfügung. Für personalwirtschaftliche Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Güthlein als Ansprechpartnerin des Personal- und Organisationsamtes unter der Telefonnummer 0951/87-4036.
Wir haben die "Charta der Vielfalt" unterzeichnet und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Personen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Bewerbungsportal der Stadt Bamberg (www.stadt.bamberg.de/stellenangebote) bis spätestens 09.06.2024.
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
