Verstärkung (w/m/d) im BackOffice (Teilzeit mit Option auf Vollzeit)
Verstärkung (w/m/d) im BackOffice (Teilzeit mit Option auf Vollzeit) gesucht
Sie suchen Abwechslung statt Alltagsroutine? Teamspirit statt starrer Hierarchien? Dann sind Sie bei uns richtig!
Mit eigenverantwortlichem und umfangreichem Aufgabengebiet wird es nie langweilig und Sie haben die Möglichkeit Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten vollumfänglich einzusetzen.
Wir, die CIB Hoffbauer GmbH Co. KG mit Sitz in Bamberg sind Hersteller von branchenspezifischer Software und suchen einen Allrounder m/w/d zur Unterstützung unserer Buchhaltung und des Sekretariats.
Ihre Aufgaben:
- Zuarbeit der Geschäftsführung in Immobilienangelegenheiten
- Verwaltung von Mietverträgen, inklusive Kommunikation mit Mietern und Bearbeitung von Anfragen
- Erstellen von Nebenkostenabrechnungen
- Inserieren von Mietobjekten
- Buchhaltungsvorbereitung für Steuerberater
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im täglichen Bürobetrieb
- Annahme von Telefonaten
- Empfangstätigkeiten bei Kundenbesuchen, Besuchern oder Postlieferungen
- Kundensupport
- Unterstützung der Kunden bei Anwendung der CIB Programme
- Auftragserfassung
- Einpflegen neuer Aufträge in das Projektmanagement-Tool
- Rechnungslegung
- Fakturierung von Projekt-, Service- und Wartungsverträgen
- Vertragswesen
- Erstellen von Lizenz- und System-Service-Verträgen
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Buchhaltungs- und DATEV-Kenntnisse
- Nachweisbare Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung, Immobilienverwaltung/ Wohnungswirtschaft und Sekretariat
- Organisationstalent mit ausgeprägter Multitasking-Fähigkeit
- Kommunikationsstärke mit freundlichem, offenem, verbindlichem und sicherem Auftreten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamplayer-Mentalität und hohe Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Lernfähigkeit und -bereitschaft hinsichtlich neuer Software
- Englischkenntnisse von Vorteil aber nicht zwingend notwendig
Wir bieten:
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit einer anspruchsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
- Ein motiviertes und kollegiales Team, das Sie unterstützt
- Ein Büro mit ergonomischen Arbeitsplätzen
- Gerne einen Schnuppertag mit Einblick in unsere Tätigkeiten
Arbeitszeiten Vollzeit:
Mo. - Do. 7:45 - 17:00 Uhr, 45 Min. Mittagspause
Fr. 7:45 - 14:00 Uhr, 15 Min. Mittagspause
Arbeitszeiten Teilzeit:
Mo. - Fr. 7:45 - 13:00 Uhr
Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten und die genannten Anforderungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bevorzugt per Mail an:
CIB Hoffbauer GmbH & Co. KG
Frau Ute Golla
