Die GVL ist heute einer der weltweit größten digitalen Dienstleiter in der Kreativbranche. Wir kümmern uns um Leistungsschutzrechte von Künstler*innen und Labels: Das heißt, immer wenn im Radio ein Song gespielt oder im Fernsehen eine Serie läuft, sorgen wir dafür, dass unsere Berechtigten Geld für ihre kreative Leistung bekommen. Um die Erlöse schnell und effizient zu verteilen, verarbeitet die GVL riesige Datenmengen.
Assistenz der IT (m/w/d)
- Vollzeit
- Berlin, Deutschland
- Hybrid
- Mit Berufserfahrung
- 31.05.24
Deine Aufgaben
- Administrative Unterstützung des CTO der GVL
- Terminkoordination
- Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Korrespondenz für den Bereichsleiter
- Protokollierung
- Präsentationserstellung, Analysen
- Reiseplanung und -buchung
- Eigenständige Budgetplanung und Controlling für den IT-Bereich inkl. Vorbereitung von Budget Reviews
- Übernahme und selbstständige Begleitung eigener Projekte innerhalb des Bereichs IT
- Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen für die IT
- Bei Bedarf administrative Unterstützung der Gruppenleitenden der IT
Das ist uns wichtig
- Du besitzt eine abgeschlossene Ausbildung als Wirtschaftsassistent/-in, Bürokauffrau/-mann, Fremdsprachen-Korrespondent/-in oder eine vergleichbare Ausbildung
- Du kannst profunde BWL-Kenntnisse und Zahlenaffinität nachweisen
- Du bringst Erfahrung in einer Assistenzrolle auf gehobenem Management-Niveau mit
- Verschiedenen Aufgabenstellungen trittst Du eigenverantwortlich gegenüber und bringst eigene Vorschläge mit ein
- Du arbeitest proaktiv und lösungsorientiert, indem Du To-dos rechtzeitig und eigenständig erkennst und bearbeitest
- Ein vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen/Daten, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit leiten Dein Handeln.
- Belastbarkeit und Flexibilität sowie freundliches und sicheres Auftreten selbst in hektischen Situationen kennzeichnen Deinen Arbeitsstil
- Mit ausgeprägtem Organisationstalent und sehr guter Kommunikationsfähigkeit meisterst Du Deine Aufgaben
- Du beherrschst die MS-Office-Anwendungen, hast idealerweise Erfahrung in der Anwendung von Confluence & Jira und keine Berührungsängste mit neuen IT-Anwendungen
- Du bist ein echter Teamplayer*in und verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe
- Einwandfreie Deutsch- und sehr gute Englischkenntniss e in Wort und Schrift runden Dein Profil ab
Das erwartet Dich bei uns
- Teamspirit : E ngagierte Kolleg*innen mit verschiedensten persönlichen Hintergründen.
- Vielfältigkeit: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, mit viel Gestaltungsmöglichkeiten in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Ideen entwickeln: Eine kollegiale Unterstützungskultur, Austausch auf Augenhöhe und ein offenes Miteinander.
- Zuschüsse: Wir zahlen Dir einen Fahrkostenzuschuss, bieten Dir Rabatte für den Urban Sports Club oder Fitness First und haben eine Kooperation mit einem Beratungsinstitut, welches Dir kostenfrei zur Verfügung steht (sowohl privat als auch beruflich). Darüber hinaus bieten wir zur betrieblichen Altersvorsorge einen Zuschuss von 20%.
- Flexibilität: Uns liegt Deine Work-Life-Balance am Herzen, weshalb flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens für uns selbstverständlich sind.
- Nachhaltigkeit: Mit Lease-a-bike möchten wir sowohl Deine Gesundheit als auch die Nachhaltigkeit fördern.
- Weiterbildung: Bleibe immer up-to-date. Bei der GVL entwickelst Du Deine Kenntnisse durch interne oder externe Fort- und Weiterbildungen und durch regelmäßige Mitarbeitergespräche weiter.
- After-Work: Bei uns erwarten Dich abwechslungsreiche Mitarbeiterevents. Ob digitale Brownbag Lunches, Betriebsausflüge oder Spring-Bowling, wir finden digital oder persönlich Wege, um unseren Teamgeist zu fördern.
Bei einem Großteil der Punkte fühlst Du Dich angesprochen?
Dann sende uns Deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Einstiegstermins und Deinen Gehaltsvorstellungen zu, wir freuen uns auf Deine Bewerbung!