Ihr zukünftiges Unternehmen
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Unser Kunde ist ein führender Anbieter von globaler Führungsberatung und Talent Solutions. In seiner Rolle als vertrauenswürdiger Berater für Führungskräfte und internationale Unternehmen gehört das Unternehmen zu den weltweit besten seiner Branche und bietet auch den eigenen Mitarbeitern ein tolles professionelles Umfeld mit viel Raum für berufliche und persönliche Weiterentwicklung.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Berlin eine/n motivierte/n Executive Assistant (m/w/d) in unbefristeter Festeinstellung und Direktvermittlung.
Anforderungen
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss, auch gerne aus dem Bereich Hotellerie, Tourismus oder Gastronomie
- Sie haben Erfahrung in einer vergleichbaren Position bzw. einem vergleichbaren Umfeld, Quereinsteiger sind ebenfalls herzlich willkommen
- Sie besitzen ein hervorragendes Organisations- und Kommunikationstalent
- Eine professionelle, proaktive und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Sie haben Spaß daran erfolgreich in einem Team zusammen zu arbeiten und mit diesem gemeinsam zu wachsen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Als Executive Assistant (m/w/d) sind Sie diejenige, die die Fäden stets in der Hand und den Überblick für das große Ganze behält. Hierbei koordinieren und organisieren Sie die internationalen Projekte inkl. der umfangreichen Termin- und Reiseplanung. Außerdem erledigen Sie die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, unterstützen im operativen Tagesgeschäft, setzen Telefon- und Videokonferenzen sowie Meetings auf und bereiten Präsentationen, Dokumente und Berichte vor.
Zu Ihren Aufgaben zählen weiterhin:
- Customer- Relationship-Management
- Administrative Unterstützung bei der Auftragsabwicklung
- Eventplanung und -organisation
- Recherchetätigkeiten und Datenbankpflege
- Rechnungserstellung und -überwachung
- Unterstützung bei ad-hoc Projekten
Angebot
- Ein sehr renommierter Arbeitgeber
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und internationalen Umfeld
- Eine unbefristete Tätigkeit in Festeinstellung
- Eine attraktive und marktgerechte Vergütung sowie tolle Benefits
- Ein eigenständiges Aufgabenspektrum sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Ein Arbeitsumfeld, das sich durch hohen Teamspirit und einzigartige Unternehmenskultur auszeichnet
- Ein hybrides und flexibles Arbeitsmodell
Neugierig geworden?
Fühlen Sie sich angesprochen und sind bereit sich dieser spannenden Herausforderung zu widmen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) über den angegebenen Link.
Fragen sind jederzeit willkommen! Bitte melden Sie sich hierzu bei Frau Ilka Dietz-Rossion – auch wenn Sie einfach einen Austausch darüber wünschen, ob diese Position für Sie das Richtige ist. Frau Dietz-Rossion (Tel. +49 (0)160 1810 173) steht Ihnen hierfür gerne zur Verfügung.
Durch devire können Sie eine absolut vertrauliche Behandlung Ihrer Unterlagen erwarten, die nur nach vorheriger Absprache weitergeleitet werden.
Sie dürfen bei uns ein besonders positives Erlebnis erwarten. Weil Sie uns wichtig sind, erhalten Sie von uns eine persönliche Beratung, die auf Ihre Karrierebedürfnisse abzielt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
