Für die Abteilung Bildung im Referat Prüfungswesen der Handwerkskammer Berlin suchen wir zur Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Mitarbeiter*in (m/w/d) Ausschussverwaltung (Ausschreibungs-Nr.: 2024-19)
Wer sind wir:
Als Handwerkskammer Berlin sind wir Dienstleisterin für unsere Mitgliedsunternehmen, Selbstverwaltungseinrichtung und Interessenvertreterin gegenüber Politik und Gesellschaft. Unser Leistungsportfolio umfasst die Betreuung und Unterstützung von 30.000 Handwerksbetrieben im Land Berlin. In der Summe bieten unsere Mitgliedsunternehmen 180.000 Erwerbstätigen einen Arbeitsplatz und mehr als 8.500 Auszubildenden eine berufliche Perspektive. Ausführlichere Informationen zur Handwerkskammer Berlin finden Sie auf unserer Internetseite www.hwk-berlin.de.
Ihre Aufgaben sind:
- Berufung von Prüfungsausschüssen (Gesellen-, Meister- und Fortbildungsausschüsse im Handwerk)
- Verwaltung der Ausschüsse
- Zusammenarbeit mit Gewerkschaften, Schulen, Handwerksorganisationen und den Ehrenamtsbeauftragten
- Vor- und Nachbereitung von Ausschuss-Schulungen
- Datenpflege der Ausschüsse
- Schnittstellenfunktion zwischen dem Ehrenamt und dem Hauptamt
- Serviceorientierte und kompetente Beratung von Prüfungsausschüssen, weiteren Gremienmitgliedern und Innungen
Ihr Profil:
- Sie haben erfolgreich eine Ausbildung in einem verwaltenden, kaufmännischen oder bürowirtschaftlichen Beruf absolviert
- Sie können Berufserfahrung in der Sachbearbeitung vorweisen, vorzugsweise mit verwaltungstechnischen Abläufen im hoheitlichen Bereich
- Idealerweise besitzen Sie sehr gute EDV-Kenntnisse in Word, Excel, Outlook und Datenbanken
- Sie zeichnet eine gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit aus
- Sie arbeiten mit hoher Genauigkeit, ergebnisorientiert und haben Durchsetzungsvermögen
- Die Aufgabe erfordert ein sehr gutes Zeitmanagement (Stichtagsberufungen)
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigenverantwortung und Organisationsgeschick
Wir bieten:
Eine auf Dauer angelegte Vollzeittätigkeit (derzeit 39, 4 Stunden/Woche), die zunächst auf ein Jahr befristet ist und anschließend unbefristet verlängert werden kann. Darüber hinaus bieten wir Ihnen:
- Einen modernen und sehr gut erreichbaren Arbeitsplatz mitten in Berlin
- Eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Aufgabe
- Ein freundliches und kollegiales Betriebsklima
- Gleitzeitarbeit für eine gute Work-Life-Balance
- Nach sechs Monaten Betriebszugehörigkeit: i. d. R. Möglichkeit des Mobilen Arbeitens (tageweise)
- Aktive Gesundheitsförderung und Präventionsangebote (machtfit)
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergütung nach TVL, inklusive tarifliche Jahressonderzahlung
- Betriebliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung (VBL)
- 30 Tage Erholungsurlaub (zusätzlich frei am 24.12 und 31.12.)
- Hauptstadtzulage/Firmenticket (derzeit bis Oktober 2025)
Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Konnten wir Sie überzeugen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).
Bitte bewerben Sie sich bis zum 28.05.2024 unter Angabe der Ausschreibungs-Nr.: 2024-19 über den unten angezeigten Button "Jetzt online bewerben".
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.