Spandau ist die Heimat von rund 252.000 Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten mit eigenen Geschichten und Erfahrungen. Vielfältig und einzigartig. Das ist das Team Spandau.
Die Abteilung Ordnungsamt - Ordnungsamt sucht ab sofort, unbefristet, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet als
Sachbearbeiter/-in Haushalt und KLR des Ordnungsamtes
KENNZIFFER
154/2024
ARBEITSZEIT
Vollzeit mit 40 Wochenstunden, Teilzeit
154/2024
ARBEITSZEIT
Vollzeit mit 40 Wochenstunden, Teilzeit
BESOLDUNGSGRUPPE/ENTGELTGRUPPE
BesGr. A10
BEWERBUNGSFRIST
22.05.2024
BesGr. A10
BEWERBUNGSFRIST
22.05.2024
Diese Stellenausschreibung richtet sich ausschließlich an Bewerbende, die bereits in einem befristeten oder unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zum Land Berlin (unmittelbare Landesverwaltung) stehen. Die derzeit mit den Aufgaben betraute Person wird sich bewerben.
IHR AUFGABENGEBIET
IHR AUFGABENGEBIET
- Haushaltsangelegenheiten (Aufstellung, Bewirtschaftung und Abschluss des Haushaltsplans des Ordnungsamtes)
- Haushalts- und Kassenangelegenheiten für die Kapitel des Ordnungsamtes und den Wirtschaftsplan der Parkraumbewirtschaftung:
- Haushaltsplanaufstellung; Anträge, Maßnahmen usw. im Rahmen der Haushaltswirtschaft; regelmäßige oder anlassbezogene Prognosen, Auswertungen,
- Stellungnahmen, Zuarbeit für Anfragen u.ä.; Mittelbewirtschaftung (ProFiskal-Modul DHW); Feststellen der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit;
- Prüfen und Freigeben; Vermögensnachweis/Vermögensbuchungen; Unterstützung der ProFiskal-Anwender/-innen im Ordnungsamt; Verwaltung von Anordnungsbefugnissen und ProFiskal-Zugriffsrechten
- Beschaffungen (Kauf-, Leasing-, Wartungsverträge usw.), insb. für Dienstfahrzeuge, Parkscheinautomaten
- Anordnungsbefugnis für Einnahmen und Ausgaben gemäß LHO sowie rechtsgeschäftliche Vertretungsmacht gemäß AZG
- Sachbearbeitung Kosten-/Leistungsrechnung (KLR) und Controlling
- Datenerhebung-/verarbeitung der Zeit-/Mengenstatistik und Anlagenbuchhaltung (ProFiskal-Module DLE, DPV, DAB)
- Auswertungen, Analysen und Stellungnahmen; Beratung und Unterstützung der Amtsleitung
- Unterstützung der Mittelbewirtschafter/-innen im Ordnungsamt bei der Zusatzkontierung
- Mitwirkung in Arbeitsgruppen, Gremien u.ä.
- Abwesenheitsvertretung der Gruppenleitung Zentrale Dienste des Ordnungsamtes
SIE HABEN...
- Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 für den nichttechnischen Verwaltungsdienst
sowie
- mehrjährige hauptberufliche Tätigkeit/Berufserfahrung im Bereich Haushalt, KLR und Controlling
- verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.
- Eine zusätzliche Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen."
WIR BIETEN...
- interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
- Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
- kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
- bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
- jährliche Sonderzahlung
Rund um das Bewerbungsverfahren
Frau Langpap ◼ Ordnungsamt ◼ +49 (0)30 90279-3092
Frau Weinhold ◼ Personalmanagement ◼ +49(0)30 90279-3107
ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN
1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
2. Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos)
3. Nachweis über die geforderte Qualifikation
4. Aktuelles Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
5. ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht
Personalüberhangkräfte sind aufgefordert, sich im Rahmen dieser Ausschreibung selbst zu bewerben.
Bitte beachten Sie, dass in der Regel erst nach Ablauf der Bewerbungsfrist Ihre Unterlagen geprüft und ausgewertet werden.
Sollte Ihnen keine aktuelle Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen- oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie dieses zu beantragen und in Ihrem Bewerbungsschreiben darauf hinzuweisen.
Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig waren/sind, fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte bei.
Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können.
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) .
HINWEISE
Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Bitte entsprechenden Nachweis beifügen.
Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
Über Ihre Bewerbung freuen wir uns unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrem Alter, Ihrer Weltanschauung, geschlechtlichen Orientierung und Lebensform.
Im Rahmen dieser Stellenbesetzung kann es zu einem mehrstufigen Auswahlverfahren kommen.
Wir weisen darauf hin, dass die weitere Kontaktaufnahme im Bewerberverfahren per E-Mail bzw. telefonisch erfolgt.
Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrtkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden.
