Über das Unternehmen
Unser Kunde ist ein erfolgreicher und traditionsreicher Verein im Herzen von Berlin und kann auf über 125 Jahre Erfolgsgeschichte zurückblicken. Es erwartet Sie ein familiäres Team mit umfangreichem Know-how, eine unbefristete Anstellung mit ausfüllendem Aufgabengebiet und einem marktgerechten Gehaltspaket. Sie möchten das Team verstärken und den Verein weiter erfolgreich mit voranbringen? Wir beraten, unterstützen und vermitteln Sie gern im kompletten Bewerbungsprozess.
Stellenbeschreibung
- Aktive Mitwirkung bei alltäglichen Büroaufgaben, inklusive der Verwaltung von Dokumenten und der Unterstützung bei der Teamkommunikation
- Ausrichtung und Koordination von Sitzungen, sowohl vor Ort als auch digital, mit umfassender Zeitplanung
- Betreuung von Gästen und Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen
- Organisation und Koordination von Dienstreisen, einschließlich der Aufbereitung und Nachbereitung zugehöriger Dokumente und Berichte
- Gewährleistung einer effizienten Büroführung, von der Leitungsebene bis hin zur allgemeinen Infrastruktur
- Verantwortung für die Inventur und Beschaffung von Büromaterialien
- Schnittstellenfunktion zu externen Serviceanbietern und Überwachung der Dienstleistungsqualität
- Sorgfältige und selbstständige Verwaltung des Teamkalenders zur Sicherstellung einer optimalen Zeitplanung
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer ähnlichen Funktion ist von Vorteil
- Versierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und digitalen Kommunikationsplattformen
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten
- Teamgeist und eine vorausschauende Arbeitsweise
Das Angebot
- Attraktive Sozialleistungen innerhalb eines dauerhaften Anstellungsverhältnisses
- Eine Vergütung, die sowohl der Position als auch der übernommenen Verantwortung entspricht, gemäß dem geltenden Tarifvertrag des Baugewerbes
- Ein Arbeitsbereich, der eine ausgewogene Mischung aus vertrauten Aufgaben und neuen Herausforderungen bietet
- Freiraum für eigeninitiatives und kraftvolles Mitwirken im Unternehmen
- Arbeitszeiten, die eine Balance zwischen Beruf und Familie ermöglichen
- Die Option nach Rücksprache einmal in der Woche aus dem Home-Office zu arbeiten
- Die Chance, Erfahrungen in der digitalen Kooperation zu sammeln und zu erweitern
- Eine Beschäftigung in einem freundlichen und geschätzten Team, das für Sicherheit und Beständigkeit steht
- Ein Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr, kostenfreie Nutzung eines PKW-Stellplatzes in der Tiefgarage und vermögenswirksame Leistungen
- Je nach Qualifikation und Erfahrung bis zu 50.000 EUR/brutto p.a.
