Einleitung
Für unseren Kunden in Deizisau suchen wir zum 30.05.2024 einen Material Handling Manager (m/w/d).
Rolle:
• Erhalt, Kontrolle und Verwaltung aller Materialien und Ausrüstungen von der Ankunft auf der Baustelle bis zur Übergabe an BA disziplinen oder andere Parteien.
• Teamleitung für das Materialmanagement auf der Baustelle, wenn dies je nach Lieferumfang erforderlich ist.
Aufgaben
Operative
• Nutzung der MTA und/oder des Lieferantennetzes (Berichtswerkzeuge müssen noch geklärt werden), einschließlich Schulung anderer, bei Bedarf
• Koordination der unter seinem Verantwortungsbereich fallenden Materialien Umsetzung von Verfahren für den Versand Überprüfung gegen die Master-Versandliste der Materialien, ob alle vom Kunden und seinen Lieferanten gesendeten Kartons auf der Baustelle eingetroffen sind
• Systeme etablieren und Verfahren für den Empfang von Materialien auf der Baustelle, Lagerung und Freigabe von Material für Montage-Unterauftragnehmer umsetzen
• Speichersteuerungsverfahren in Absprache mit den Montage-Unterauftragnehmern festlegen und umsetzen
• Organisation des Lagerbereichs (Größen, Innen-/Außenbereich, Anordnung und Zugänglichkeit pro Einheit, pro Ausrüstung, pro MLI-Modellliste...) zur Unterstützung der Lagerung
• Materialplan und Schnittstelle zwischen Logistikabteilung und Baustelle festlegen
• Bestandskontrollverfahren und Verfahren zur Bearbeitung von Materialknappheiten festlegen und umsetzen Erhaltungsverfahren etablieren und umsetzen
• Überprüfen, ob angemessene Lagerbedingungen gemäß der Verpackungslistenlagercodierung und den Erhaltungsdokumentationen des OEM vorliegen (Material im Freien, unter Schutz, in geschlossenen Gebäuden, Lagerung von Chemikalien)
• Temporäre Erhaltungsgeräte gemäß den GEK-Verfahren installieren, wie z.B. Luftentfeuchter für Gasturbinen, Raumheizung für Generatoren, Klimaanlage für elektrische Container, Rohrleitungsschutz, schall- & wärmedämmende Isolierung und alle anderen anwendbaren Verfahren & Aktivitäten)
• Verfahren für die Lagerung und anschließende Übergabe von Inbetriebnahme-/Vertrags-/Wartungsersatzteilen festlegen und umsetzen Materialien auf der Baustelle registrieren und aufzeichnen
• Alle ankommenden Materialien akzeptieren, lagern und an die Feldmontage in Zusammenarbeit mit den betroffenen Ba disziplinen und entsprechend den zugehörigen Handhabungsanweisungen weiterleiten
• Sicherstellen, dass die Logistik dem Installationsplan folgen
• Schäden, die während des Transports auftreten, gemäß den zugehörigen Richtlinien bearbeiten. Dies umfasst die Bewertung, Aufzeichnung und Meldung des Schadens. Der Schadensregulierer muss vor der Freigabe des Materials für die Verwendung einbezogen werden Überprüfen, dass alle Dokumente, die Materiallieferungen begleiten, gemäß den Spezifikationen und Bestellungen vollständig und korrekt sind und eine ordnungsgemäße Archivierung der Unterlagen sicherstellen
• Eingehende Waren prüfen und sofortige Meldung aller Mängel oder Schäden
• Fehlende Dokumente beschaffen oder deren Bereitstellung initiieren
• Detaillierte Inventur jedes Kartons gegen individuelle Verpackungslisten durchführen und Ergebnisse der Inspektion melden
• Fehlende oder beschädigte Teile identifizieren und auf OSD-Format fehlende oder beschädigte Teile mit Zeichnungskennzeichnung, Fotos berichten 6OSD-Protokoll erstellen.
Kommuniziere wöchentliche Aktualisierungen des OSD-Protokolls an den Standortleiter für die Bestellung fehlender oder beschädigter Teile
• Erkenne Abweichungen vom Zeitplan für die Materiallieferung so früh wie möglich (und melde sie sofort dem Standortleiter)
• Stelle sicher, dass alle Materialien gemäß den geltenden QA-Anweisungen behandelt werden
• Führe Aufzeichnungen über empfangenes und geliefertes Material am Standort
• Tägliche Protokolle werden geführt, die alle Ereignisse aufzeichnen, um mögliche spätere Ansprüche oder Streitigkeiten zu klären
• Richte einen Plan zur Entsorgung von Verpackungsmüll ein und koordiniere die Rückgabe vorübergehender Transportgeräte an die Logistikabteilung
• Etabliere und führe Preisgestaltungs- / Bepreisungssätze durch
• Etabliere und führe einen Quarantäneplan durch.
•
Managerial (Budget / Administration / Personal):
• Implementierung der EHS-Richtlinie im operativen Bereich des Materialmanagement, einschließlich aller etablierten Sicherheitsverfahren, Arbeitsanweisungen, Richtlinien und lokaler Gesetze/Vorschriften sowie Information der Mitarbeiter über gefährliche Materialien und anwendbare Vorsichtsmaßnahmen.
• Wöchentlicher Bericht / Feedback über den Materialerhalt und Statusinformationen an den Standortleiter
• Sicherstellen, dass alle Auftragnehmer im Bereich des Materialmanagements die EHS-Anforderungen am Standort einhalten
• Bei Projekten, die zusätzliches Personal für das Materialmanagement erfordern, Aktivitäten vor Ort verwalten und koordinieren
Spezifische funktionale/technische Zuständigkeit (neben DoA):
• Teilnahme an der Implementierung aller erforderlichen Infrastrukturen für das Materialhandling vor Ort
• Auswahl und Einstellung von Mitarbeitern für die Materialkontrolle/-handhabung
• Definiert die Standortverfahren für das gesamte Materialhandling/-lagerung/-bewegung/-ausgabe.
• Sicherstellen der ordnungsgemäßen Nutzung und Beladung der zugewiesenen Materialhandhabungsressourcen.
• Kann die Arbeit bei abnormalen oder riskanten Situationen aussetzen.
Qualifikation
Englisch C1
Deutsch B1