Mitarbeiter/in für die allgemeine Verwaltung/ Sekretariat (m/w/d)

Wir suchen eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für die allgemeine Verwaltungsarbeit im Sekretariat in Teilzeit mit 25 Std./Woche.

Ihre Aufgaben sind u. a.

• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
• Bedienung der Telefonzentrale
• Erledigung von E-Mail-Korrespondenz und Verteilung
• Korrespondenz mit Lieferanten und Kunden sowie Vertragspartnern
• Beschaffung von Büromaterial und Pflege von Inventur und Materiallisten
• Bearbeitung des Kassenbuchs/ Ein- und Ausgangsrechnung
• Erstellung von Leistungsnachweisen
• Erstellung von Rechnungen
• Terminverwaltung
• Schnittstelle zum Steuerberater
• Terminverwaltung
• Erstellung von Nachunternehmerverträgen und Überwachung einzureichender Unterlagen
• Überwachung/Bearbeitung des Qualitätmanagements
• Materialbeschaffung

Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung verbunden mit einer mehrjährigen Berufserfahrung sind wünschenswert und auch erste Erfahrungen im Bereich der Buchhaltung sind von Vorteil.

Der sichere Umgang mit Datev, MS Office-Programmen insbesondere Exel/ Word ist für Sie selbstverständlich.

Persönlich punkten können Sie mit Flexibilität, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit, Selbsicherheit und souveränes Auftreten setzen wir voraus.

Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und sind engagiert sowie zuverlässig, dann zögern Sie nicht sich zu bewerben.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.