Personalsachbearbeiter (m/w/d), in Verbindung mit einer Stellvertretung der Büroleitung

Sehr geehrte Damen und Herren,

wir suchen ab sofort einen Personalsachbearbeiter (m/w/d), in Vollzeit/Teilzeit für unsere Verwaltung, in Verbindung mit einer Stellvertretung unserer Büroleitung.

Ihre Aufgaben beinhalten u. a.:

• Personalunterlagen führen und verwalten, Lohn- und Gehaltsabrechnungen betreuen,
• Führen der monatlichen Anwesenheit unter Berücksichtigung von Urlaubs- und Kranktagen,
• Administrative Abwicklung von Einstellung bis Kündigung,
• Arbeitszeugnisse ausstellen,
• Enge Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro,
• Jährliche Beantragung von Unterrichtsgenehmigungen,
• firmeninterne und externe Korrespondenz (nach Diktat oder Stichworten) sowie Protokollführung,
• Sachbearbeitung im Bereich allgemeinbildenden und berufsbildenden Schulen,
• Administrative Office-Aufgaben und Bearbeitung von Schülerdaten mittels Schulsoftware,
• Betreuung von Praktikanten in der Verwaltung

Aufgaben Stellv. Büroleitung u.a.:

• Organisation des Büros mit 2 Geschäftsführerinnen,
• Übernahme sämtlicher Korrespondenz, eigenverantwortlich und nach Stichwortangaben,
• Termin- und Wiedervorlagenmanagement inklusive der regelmäßigen Überprüfung des Status der laufenden Projekte,
• Koordinierung der Ablage der Geschäftsdokumente (teils elektronisch),
• Datenaufbereitung und Erstellen von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführerinnen,
• Vorbereitung und Organisation von Meetings, Konferenzen, Geschäftstreffen und Vorstellungsgesprächen mit internen und externen Teilnehmern

Unser Idealkandidat (w/m/d) besitzt:

• 3jährige kaufmännische Ausbildung oder höher qualifiziert,
• ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisationstalent, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein,
• Sie leben den Dienstleistungsgedanken, sind kommunikativ und haben einen sehr guten Ausdruck,
• ein dynamisches, kontaktfreudiges, sicheres, gepflegtes und sympathisches Auftreten,
• Loyalität und Identifikation mit dem Unternehmen,
• Sie sind geduldig, konfliktfähig und kennen sich im Beschwerdemanagement aus,
• Sie verfügen über Erste-Hilfe-Kenntnisse,
• sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen,
• ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort & Schrift.

Bei uns erwartet Sie:

• Ein familienfreundliches Unternehmen
• Ein gutes, kollegiales Arbeitsklima in einem kommunikativen Team
• Eine moderne Ausstattung der Büroräume
• Eine intensive Einarbeitung, Mentoring und regelmäßige Mitarbeitergespräche
• Preisvorteil beim Jobticket/Deutschlandticket
• Standort gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte an hoga@hoga-schulen.de, z.H. Frau Wünsche senden.

HOGA Schulen Dresden

Regina Kirschstein Geschäftsführerin

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.