Ihre Tätigkeiten:
- Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen mit geringer und ggfs. mittlerer Komplexität unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben, interner Richtlinien und Verordnungen
- Angebotseinholung und -prüfung sowie Erstellung der kaufmännischen Angebotsauswertung
- Unterstützung bei der Koordination, Planung und Durchführung von Beschaffungsvorgängen unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben, interner Richtlinien und Verordnungen
- Verantwortlich für die Kontrolle von Mengen- und Preisabweichungen sowie für die Sicherstellung einer regelmäßigen Bestellüberwachung, Lieferterminverfolgung und Rechnungsprüfung
- Unterstützung bei der Erstellung und Weiterentwicklung von Warengruppenstrategien sowie Abstimmung von Vergabestrategien und Festlegung der Vergabetaktik
- Beratung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen hinsichtlich Vergabe- und Vertragsrelevanter Fragen und Abstimmung mit internen Kund:innen und Prozessbeteiligten sowie Prüfung von Leistungsverzeichnissen
- Verantwortung der Bestellüberwachung und Ansprechpartner:in über die Vertragslaufzeit, insbesondere bei Vertragsstörungen
- Analyse des relevanten Beschaffungsmarktes sowie Sicherstellung des zugehörigen Lieferantenmanagements
- Gewährleistung einer strukturierten Dokumentation von Beschaffungsvorgängen
- Identifizierung und Umsetzung von Optimierungs- und Automatisierungspotenzialen
- Realisierung von Einspar- und Standardisierungspotenzialen im Verantwortungsbereich
- Homeoffice nach der Einarbeitung möglich
Das gesuchte Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Fachweiterbildung im Einkauf wünschenswert
- Kenntnisse in der Vertragserstellung sowie in Vertragsverhandlungen
- Erfahrung in der Beschaffung von Dienstleistungen, z.B. in den Bereichen: Facility Management, Marketing und Reinigung
- Gute Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Gute MS-Office und SAP-Kenntnisse
- Gute Ausdrucksfähigkeit und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Unternehmerisches Denken und Handeln
