Bei uns…gold.richtig. Neben einem krisensicheren Job hat der Wetteraukreis als Arbeitgeber viel mehr zu bieten. Vielfältige Aufgaben, die einfach Sinn machen und tolle Angebote, die unser Team in der Work-Life-Balance unterstützen sind nur Beispiele. Weiterlesen kann sich lohnen und vielleicht unterstützen Sie bald unser Team der Fachstellen 5.1.1 Allgemeine Schulträgeraufgaben und 5.1.2 Schulsekretariate als
Sekretariatskraft / Verwaltungskraft (m/w/d)
19,5./Woche, unbefristet
Ihre Aufgaben
- Büroorganisation des Geschäftszimmers einschließlich aller üblichen Sekretariatsaufgaben (Erstellen von Präsentationen und Statistiken, Terminbegleitung mit Protokollführung, allgemeiner Schriftverkehr, Terminmanagement, Datenerfassung und –pflege, etc.)
- Bewirtschaftung der dezentral budgetierten Sachkosten wie Material, Bürobedarf, Fachliteratur, Fortbildungen; Verwaltung des Büromaterials
- Erteilen von Auskünften bei Anfragen von Bürgerinnen/Bürgern, Behörden, Schulen, Telefonservice im Team etc.
- Administrative Unterstützung der Fachstellenleitungen (Termingestaltung, -überwachung und-vorbereitung, Entgegennahme von Telefonaten)
- Archivierung und Ablage der Akten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse im Haushalts- und Kassenrecht (Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung)
- Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Verbindlicher und offener Umgang mit internen und externen Anfragen
- Hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung sowie Engagement und Eigeninitiative
- Belastbarkeit, sorgfältiger Arbeitsstil und gute Organisationsfähigkeiten
Unser Angebot
- Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 6 TVöD. Es erwarten Sie Jahressonderzahlungen sowie regelmäßige Tariferhöhungen auf Grundlage des TVöD.
- Darüber hinaus bieten wir eine attraktive betriebliche Altersvorsorge.
- Ihre Fahrtwege - ob zur Arbeit oder in Ihrer Freizeit - unterstützen wir mit einem PremiumJobTicket im gesamten Gültigkeitsbereich des Rhein-Main-Verkehrsverbundes zu einem geringen Eigenanteil oder mit unserem Angebot "Jobradleasing" für Tarifbeschäftigte.
Was uns als Arbeitgeber noch ausmacht:
Wir begleiten unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gerne in ihren unterschiedlichen Lebensphasen – ob während der Ausbildung, in der beruflichen Weiterentwicklung oder innerhalb der Elternzeit. Flexible Arbeitszeiten sowie teilbare Stellen unterstützen zusätzlich die individuelle persönliche Situation unserer Beschäftigten. Auch kulturelle und nationale Vielfalt gehören bei uns zum Alltag. Ein Widerspiegeln der Vielfalt der Kreisbevölkerung ist unser Ziel.
Schwerbehinderte Menschen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt.
Wir freuen uns auf Sie.
Ihre Online-Bewerbung können Sie hier direkt über die Aktion "Online bewerben" an uns senden. Die Bewerbungsfrist endet am 26.05.2024.
Für nähere Infos können Sie sich gerne an Frau Brandt (Tel.-Nr. 06031/83-5709) wenden.
Und natürlich können Sie auf unsere Karriere-Seite reinschauen und viele Infos zu uns als Arbeitgeber erhalten: www.wetteraukreis.de/karriere (https://wetteraukreis.de/karriere)
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
