Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Über uns

Wir sind ein seit Jahrzehnten erfolgreiches, selbständiges und unabhängiges Unternehmen der Gasebranche. Unser Produktions- und Lieferprogramm umfasst die gesamte Palette der Industriegase. Basisprodukte sind die Luftgase Sauerstoff, Stickstoff und Argon in höchster Reinheit und deren Gemische für Forschung, Entwicklung, Technik sowie Gase für die Medizin. Im technologischen Bereich und durch den hohen Qualitätsstandard unserer Produkte haben wir uns deutschlandweit eine beachtliche Marktposition erarbeitet. Mit unserem stark wachsenden Kundenstamm und unseren Beratungs- und Verkaufszentren mit Werken in Friedrichshafen, Bielefeld und Aitrach bieten wir eine hervorragende Basis für Ihre Tätigkeiten.

Ihre Aufgaben

• Aufbereitung von Statistiken, Konzepten, Analysen sowie Präsentationen, auch in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
• Übernahme von Sonderaufgaben, insbesondere Planung, Koordination und Kontrolle unterschiedlicher Projekte
• Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen
• Unterstützung der Geschäftsführung
• Empfang von Besuchern, Kunden und Gästen
• Vermittlung von Telefongesprächen als Schnittstelle zu jeglichen Unternehmensbereichen
• Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost
• Reservierung, Vorbereitung und Bewirtung interner Besprechungsräume

Wir erwarten

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder hotelfachliche Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise bereits erste Berufserfahrungen im Bereich Office Management bzw. Assistenztätigkeit und/oder Empfang
• Hervorragende Deutschkenntnisse
• EDV-Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Organisationstalent sowie eine vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise
• Eine kommunikationsstarke, freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein, Gewissenhaftigkeit sowie Eigeninitiative

Wir bieten

• Interessante sowie anspruchsvolle Tätigkeiten in einem europaweit wachsenden Unternehmen
• Vielseitige Mitgestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld
• Eine intensive Einarbeitung
• Flache Hierarchien und schnelle Kommunikationswege
• Flexible Arbeitszeiten inkl. der Möglichkeit auf mobiles Arbeiten
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Interessiert?

Dann senden Sie uns gerne Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung als PDF per E-Mail an:

bewerbung@swffn.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!