Administrative Koordinator:in für das Projekt Hometreatment
Beim Hometreatment werden Kinder und Jugendliche mit psychischen Störungen intensiv im Häuslichen Umfeld behandelt. Ziel des Projektes ist es stationäre Aufnahmen zu verhindern oder aber die stationäre Verweildauer der jungen Patient:innen zu verringern um das psychosoziale Umfeld Schule/Peergruppe/Familie zu erhalten.
Administrative Tätigkeiten liegen Ihnen und Sie möchten Ihre hervorragende Organisations-und Kommunikationsfähigkeiten als Schnittstelle in unseren multiprofessionellen Teams einbringen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Unser Versprechen an Sie
- Sie erwartet ein verlässlicher Arbeitgeber, ein interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld mit einem zukunftsorientierten, kollegialen Arbeitsumfeld, dass sich durch ein respektvolles und partnerschaftliches Miteinander auszeichnet.
- Aus- und Weiterbildungen werden bei uns großgeschrieben, denn davon profitieren nicht nur Sie sondern auch wir. Genau deshalb bieten wir Ihnen diverse Möglichkeiten, sich in Ihrem Arbeitsbereich zu vertiefen
- Ab dem vollendeten 43 Lebensjahr eine weitere Urlaubswoche
- Alle 2 Jahre automatische Vorrückung im Gehaltsschema
- Bezahlte Mittagspause
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Möglichkeit auf 1. Tag Home-Office in der Woche nach der Einschulungsphase
- Mitarbeiter*innen-Lounge mit vergünstigen Essenstarifen
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Umfassende Sozialleistungen
o Fahrtkostenzuschuss
o Kinderbetreuungsangebote nach Verfügbarkeit
o Betriebsrat-Ermäßigungen - Mit unseren betrieblichen Gesundheitsförderungen, den Möglichkeiten zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Familie runden wir unser umfassendes Paket ab.
Mitarbeit in einem neuen Projekt als zentrale Organisationsstelle. Ihr Tätigkeitsbereich umfasst dabei:
- Office Management
- Begleitung des Hometreatment-Teams im Aufbau der Strukturen und Prozesse
- Koordination und Administration des Aufbaus und Betriebes (Bedarfe, Infrastruktur, Ausstattung, Personal, Kooperationen)
- Laufende Weiterentwicklung und Aktualisierung des Organisationshandbuchs, jährliche Adaptierung und Zurverfügungstellung
- Entwicklung eines Organisationsmodells
- Herstellen eines gemeinsamen Verständnisses zum Versorgungskonzept
- Entwicklung eines durchgängig digitalen Versorgungsprozesses unter Berücksichtigung bereits bestehender und im Aufbau befindlicher Tools mit dem Ziel einer einheitlichen Dokumentation und Administration
- Ressourcen und Kostenmanagement inkl. Refundierung der Kosten
- Zentrale Ansprech- und Servicestelle
- Erstellung des Jahresbudgets, Projekt- und Fortschrittsberichte
- Kooperation mit der EPIG GmbH in Bezug auf das begleitende Monitoring (Datenerhebung und -bereitstellung)
- Steuerungsmaßnahmen zur Durchführung der Leistungen
- Bildungsmaßnahmen (Sicherstellung von Einschulungen, Organisation und Koordination von Fortbildungsmöglichkeiten des Teams)
Ihr Werdegang
- Ausbildung auf Maturaniveau (z.B. HAK etc.), Abschluss eines betriebswirtschaftlichen Studiums von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- bzw. Rechtschreibkenntnisse, sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Gute Kenntnisse und Anwendung unserer Standard-EDV-Werkzeuge (Windows, Outlook, Excel, Power Point)
- Erfahrung im Organisations- bzw. Projektmanagement bzw. im Gesundheitswesen von Vorteil
- Kenntnisse der Organisationsabläufe von Gesundheitseinrichtungen von Vorteil
- Interesse an administrativen Tätigkeiten und Freude an vernetztem Arbeiten im Team
- Wir sind uns als Gesundheitsunternehmen unserer Vorbildwirkung und unserer Verantwortung sehr bewusst, daher muss bei Antritt Ihrer Tätigkeit eine Immunität gegen Masern, Mumps, Röteln, Hepatitis B sowie Varizellen (Schafblattern), entweder durch eine nachgewiesene zweimalige Impfung oder einen positiven Antikörpertest vorliegen.
Jobdetails
| Beschäftigungsausmaß: |
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| Gehaltsschema: |
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Erfahrung im Beruf wird ggf. durch die Anrechnung von Vordienstzeiten und einer damit verbundenen höheren Einstufung im Schema berücksichtigt.
( KAGes Gehaltsansätze )
| Befristung: |
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| Ende der Bewerbungsfrist: |
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Bitte fügen Sie die Kennzahl (Ausschreibungsnummer) in Ihrer Bewerbung an.
Für nähere Auskünfte und Fragen steht Ihnen die Leitung des Projekts Hometreatment, Frau Prim. Univ. Prof.in Dr.in Böge zur Verfügung (Tel. Nr. 0316/2191-2532).
Das Land Steiermark als Dienstgeber strebt eine ausgeglichene Geschlechterquote in allen Verwendungs-/Funktions- und Entlohnungsgruppen an. Zur Erreichung dieses Ziels fordert das Land Steiermark qualifizierte Personen zur Bewerbung auf.
Bei gleicher Eignung werden Frauen in männlich dominierten Arbeitsbereichen und Männer in weiblich dominierten Arbeitsbereichen bevorzugt aufgenommen.
