Sachbearbeitung für zentrale Aufgaben der bezirklichen IT
Bezirksamt Wandsbek, Dezernat Steuerung und Service
- Job-ID: J000024587
- Startdatum: schnellstmöglich
- Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet) - Bezahlung: EGr. 9a TV-L
BesGr. A8 HmbBesG - Bewerbungsfrist: 29.05.2024
- Anzahl der Stellen 1
Wir über uns
Das Bezirksamt Wandsbek ist Ansprechpartner für die Bürgerinnen und Bürger des bevölkerungsreichsten Bezirks Hamburgs. Vom Personalausweis über Kitagutschein bis hin zum Verbraucherschutz – die Leistungen des Bezirksamtes sind vielfältig. Genauso vielfältig sind auch die ca. 1.600 Beschäftigten, die im Bezirksamt arbeiten.
Der Abschnitt IT-Angelegenheiten ist beim Fachamt Ressourcensteuerung angebunden und gehört zur Abteilung Organisation und IT-Angelegenheiten. Das Team im IT-Abschnitt besteht aus insgesamt 7 motivierten Mitarbeitenden, die sich als interner Dienstleister und Berater für alle Mitarbeitenden des Bezirksamtes verstehen und dabei immer wieder ihre Dynamik beweisen.
Die Digitalisierung ist eine der wichtigsten Herausforderungen der Verwaltung. Sie unterstützen die digitale Entwicklung des Bezirksamtes. Sie arbeiten eng mit den verschiedensten Organisationseinheiten des Bezirksamtes Wandsbek zusammen und beraten die Fachämter bei den verschiedensten Themen im Zusammenhang mit IT-Angelegenheiten.
Neue Formen der Zusammenarbeit und flexible Arbeitsmodelle werden bereits praktisch umgesetzt.
Hier finden Sie weitere Informationen zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg und zum Bezirksamt Wandsbek.
Ihre Aufgaben
Sie...
- sind mitverantwortlich für die Ausstattung der Arbeitsplätze mit allen notwendigen IT-relevanten Komponenten und nutzen dafür das Auftragsmanagement gegenüber Dataport (IT-Dienstleister für die öffentliche Verwaltung).
- beauftragen IT-gestützte Lösungen und setzen diese in Zusammenarbeit mit den betroffenen Fachämtern des Bezirksamtes um.
- sind Ansprechpartner:in für die Mitarbeitenden des Bezirksamtes in relevanten Fragestellungen zu IT-Angelegenheiten.
- begleiten oder arbeiten in Projekten zur Digitalisierung der Verwaltung oder der Einführung neuer Software mit.
- erwerben Kenntnisse in der Pflege von Active Directory und Herakles-Gruppen sowie der Vergabe von Berechtigungen auf dem Filesystem.
Nehmen Sie für ein informatives Telefonat oder einen kurzen unverbindlichen Besuch gerne Kontakt zu der unten angegebenen Ansprechperson des Fachbereichs auf.
Ihr Profil
Sie sind bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder sind schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
- der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse oder
- als Beamtin bzw. Beamter: Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste (Hinweise für Beamtinnen und Beamte zur Beförderung)
Vorteilhaft
- detaillierte Kenntnisse in Microsoft-Office-Produkten und ein ausgeprägtes Auffassungsvermögen, um mit unterschiedlichen Anwendungen zu arbeiten
- gute Kenntnis der Strukturen der hamburgischen Verwaltung, insbesondere der Bezirksverwaltung
- ausgeprägte Dienstleitungsorientierung, gute Arbeitsorganisation und Problemlösungsfähigkeit
- hohe Flexibilität, Lern- und Veränderungsbereitschaft sowie die Bereitschaft, sich schnell in umfangreiche Sachverhalte einzuarbeiten
- Fähigkeit technische und IT-bezogene Sachverhalte unkompliziert und verständlich zu vermitteln
Unser Angebot
- eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A8
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeit sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- betriebliche Gesundheitsförderung und Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
- gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- Motivationsschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.