Der IB Baden, als Teil des Internationalen Bundes, ist ein moderner Dienstleister in den Bereichen der beruflichen Ausbildung, Weiterbildung, Qualifizierung und der sozialen Arbeit. Dabei arbeitet der IB Baden eng mit Wirtschafts- und Dienstleistungsunternehmen, den Kommunen und Ländern sowie der Agentur für Arbeit zusammen.
Der IB Baden ist auch Träger von beruflichen Schulen sowie Schulen für Gesundheitsfachberufe.
Wir beabsichtigen, zum nächstmöglichen Termin einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Immobilienverwaltung und Administrative Verwaltung am Standort Karlsruhe einzustellen.
Die vielseitigen und interessanten Aufgaben passen zu einem Mitarbeitenden, der eigenständig und verantwortungsvoll die verschiedenen Themen aus der Immobilienverwaltung und der administrativen Verwaltung bearbeitet und fristgerecht abschließt. Das abwechslungsreiche und spannende Aufgabengebiet wird dadurch abgerundet, dass Sie als Bearbeiter (m/w/d) einen tiefen Einblick in die aktuellen Maßnahmen eines im sozialen Bereich agierenden Bildungsträgers erhalten.
Ihre Aufgaben:
- Vorbereitung von Gewerbe-Mietverträgen und Nachträgen
- Verwaltung und Abschluss von Dienstleistungsverträgen
- Abwicklung der Immobilienanmietungen sowie der Abmietungsvorgänge
- Überwachung und Kontrolle von Betriebskostenabrechnungen
- Prüfung von Zahlungseingängen und –ausgängen der Mietzahlungen und Nebenkosten
- Pflege der Vertragsdatenbank
- Steuerung und Kontrolle des Fuhrparks
- Organisation des Zentraleinkaufs
- Abstimmung und Überwachung von Terminen, Fristen sowie Wiedervorlage und Planung
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
- Professioneller Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Genauigkeit und Organisationsgeschick
- Zuverlässigkeit und terminorientiertes Arbeiten
- Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung
- Verantwortungsbewusstsein und Verhandlungsgeschick
- Erfahrung im Immobilienmanagement
- Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung (Personenkonten, Sachkonten) und Kostenrechnung
Ihre Vorteile:
Finanzielle Vorteile
- Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
- Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
- Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zum Ende der Grundschulzeit
- Sonderkonditionen für den öffentlichen Nahverkehr
- Wunsch-Fahrrad zu Sonderkonditionen als Leasing-Firmenrad
Work-Life-Balance
- 30 Tage Jahresurlaub
- Gesundheitsprävention und -förderung
- Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Parkplätze in der Umgebung
Talentmanagement
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
- Jahresgespräche zur persönlichen Zielvereinbarung und Entwicklung
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen
- Förder- und Entwicklungsinstrumente
Unternehmenskultur
- Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
- Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
- Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
- Unternehmensveranstaltungen wie z.B. Sommerfest
Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 8997
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.