Für unser Partnerunternehmen aus Köln suchen wir projektbasiert zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Team Assistant (m/w/d) in Teilzeit. Bei unserem Partner handelt es sich um ein Softwareunternehmen, das sich zum Ziel gesetzt hat, mit seiner intelligenten Lösung die Energiewende voranzutreiben.
Deine Aufgaben
- Du kümmerst dich um das Inventory- und Supplier Management
- Als rechte Hand deines Teams unterstützt und vertrittst du das Travel Management sowie bei Onboardingprozessen
- Zudem bist du die direkte Ansprechperson am Front Desk und bildest die Schnittstelle zwischen den verschiedenen Abteilungen
- Du erledigst die allgemeine Büroorganisation, die Postbearbeitung und verantwortest das Bestandsmanagement der Büromaterialien
Dein Profil
- Du hast dein wirtschaftswissenschaftliches Studium oder deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert
- Erste Berufserfahrung als Assistenz oder im Office Management bringst du idealerweise bereits mit
- Deine Zuverlässigkeit und Eigeninitiative sowie deine zuvorkommende Art zeichnen dich aus
- Im Umgang mit MS Office bist du bereits geübt
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse runden dein Profil ab
Was du erwarten darfst
- 30 Wochenstunden
- Die Möglichkeit, anteilig aus dem Home Office zu arbeiten
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet und spannende Herausforderungen
- Mitarbeit in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen
- Eine sehr gute Vergütung
- Firmenfitness
Unser Versprechen an dich:
- Eine Rückmeldung innerhalb von 48 Stunden
- Transparenz bei jedem Schritt im Bewerbungsprozess und schnelles, gesichertes Feedback
- Wir beraten dich gerne - Sollte die Stelle doch nicht perfekt zu dir passen, ermutigen wir dich, dich trotzdem zu bewerben, denn manchmal können wir dir die Zweifel nehmen oder dir eine passendere Möglichkeit anbieten