Start in unserem Team

Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.

Das bieten wir Ihnen:

• Eingruppierung in die Entgeltgruppe E5 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
• Eine Vollzeitbeschäftigung, zzt. 38,5 Stunden / Woche; eine Teilzeittätigkeit kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbar sein
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge – Für mehr Sicherheit im Alter
• Ein Plus für Mitarbeitende und Klima: Jobticket der NAH.SH mit höchster Rabattstufe
• Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits (uksh.de)

Das erwartet Sie:

• Eigenverantwortliche Büroorganisation und Terminkoordination im Team (mit zwei Sekretariatskolleginnen in Abstimmung mit der Pflegedirektorin und den Pflegemanagerinnen / Pflegemanagern) sowie die gegenseitige Vertretung im Sekretariatsteam
• Empfang der Besuchenden und die Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit des Sekretariats
• Selbstständiges Erledigen sämtlicher Korrespondenz, u.a. Protokollführung
• Unterstützung der Pflegedirektorin und der Pflegemanagerinnen / Pflegemanager in allen administrativen Angelegenheiten sowie allgemeiner organisatorischer Aufgaben
• Mitverantwortung für das Fortbildungscontrolling

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische bzw. Sekretariatsausbildung sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Krankenhausbetrieb
• Sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten, ein freundliches Auftreten und Engagement sowie Kooperations- und Teamfähigkeit
• Versierter Umgang mit moderner Bürokommunikation und den gängigen MS Office-Anwendungen, vorrangig Outlook.
• Sehr gute Schreibleistungen und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 09.04.2024 unter Angabe unserer Ausschreibungsnummer 23832.