Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)
Schott Music GmbH & Co. KG
Wir sind ein führender Musikverlag mit rund 180 Mitarbeiter/innen und mit Niederlassungen in zahlreichen Ländern, darunter in London, New York, Hong Kong und Tokyo. Wir bieten Produkte rund um die Musik von Spiel- und Unterrichtswerken über Konzert- und Opernliteratur bis hin zu Tonträgern, Musikbüchern, Fachzeitschriften und eProducts. Das hohe Renommée unseres Verlages beruht auf höchsten Qualitätsansprüchen. Engagierte und begeisterungsfähige Mitarbeiter/innen sorgen dafür, dass unsere Kunden rund um den Globus rasch und optimal beliefert werden.
Für den Standort Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben
- Als Assistenz der Geschäftsführung stehen Sie regelmäßig in Kontakt zu externen und internen Führungskräften und repräsentieren damit auch das Unternehmen auf den oberen Beziehungsebenen
- Sie sind verantwortlich für die Organisation und Koordination und unterstützen zudem durch die Erledigung vielfältiger Sonderaufgaben (u. a. Analysen, Berechnungen, kleinere Projektarbeiten, Revisionen, Vorbereitung von Entscheidungs- und Präsentationsunterlagen)
- Enge Koordination mit dem Büro des geschäftsführenden Gesellschafters und Verlegers sowie dem Beirat der Gesellschaft
- Post, Schriftverkehr, Terminplanung/-koordination
- Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
Anforderungen
- Betriebswirtschaftliche Ausbildung und entsprechende Berufserfahrung oder BWL-Studium/vergleichbarer Abschluss
- Strukturierte Arbeitsweise und gute analytische Fähigkeiten
- Hohe IT-Affinität, insbesondere sicherer und professioneller Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches Durchsetzungsvermögen
- Überdurchschnittliche Kunden- und Teamorientierung
- Hohe Eigenverantwortung bei gleichzeitiger Termin- und Qualitätstreue
Schott Music GmbH & Co. KG Telefon (06131) 246-425 http://www.schott-music.com karriere@schott-music.com
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.