Sachbearbeiter Export / Logistik / Außenwirtschaft (m/w/d)

2024.04.09

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Sachbearbeiter Export / Logistik / Außenwirtschaft (m/w/d)

Was wir bieten

• Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben bei einem der renommiertesten Unternehmen der pharmazeutischen Industrie
• Überdurchschnittliche Vergütung sowie zusätzliche gestaffelte Chemiezulage
• Sehr gute Übernahmeperspektive durch unseren namhaften Kunden und direkten Zugang zum internen Stellenmarkt
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld ab 6 Monaten Betriebszugehörigkeit
• Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Einarbeitung bei unserem Kunden vor Ort im Rahmen eines Patensystems
• Zusätzlicher Freizeitausgleich durch flexibles Arbeitszeitkonto
• Profitieren Sie von unseren zahlreichen Angeboten für Mitarbeitende, wie z.B. unser Empfehlungsprogramm, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.

Unser Kunde, die Roche Diagnostics GmbH, ist mit rund 17.200 Mitarbeitern (m/w/d) an mehreren Standorten in Deutschland vertreten.

Als führendes Unternehmen im Bereich der Pharma und Diagnostik entwickelt, produziert und vertreibt unser Kunde Arzneimittel und diagnostische Tests. Das Ziel ist Krankheiten zu verhindern, zu erkennen und zu behandeln und medizinische Innovationen voranzutreiben.

Für den Standort Mannheim suchen wir ab sofort und in Vollzeit, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, Sie als Sachbearbeiter Export / Supply Chain Management / Special Order Management (m/w/d).

Ihre Aufgaben

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• Sie bearbeiten eigenverantwortlich Aufträge von internen Auftraggebern gemäß definierter Länderverantwortung
• Dies umfasst unter anderem die teilweise manuelle Auftragserfassung, das Monitoring des Bestelleingangs und der Durchlaufzeit, die Durchführung manueller Compliance-Checks in Bezug auf Exportkontrolle, Steuern, Pricing, etc. sowie die Erstellung benötigter Exportdokumente
• Bei Bedarf unterstützen Sie die Planung, Veranlassung und Koordination der zugehörigen Transportaufträge über Kurierdienstleister
• Als Hauptansprechpartner für interne Auftraggeber stellen Sie sicher, dass die Auftragsabwicklung reibungslos verläuft und übernehmen die Koordination der damit verbundenen Kommunikation
• Besonderes Augenmerk legen Sie dabei auf die Einhaltung der Compliance, wobei Sie eng mit wichtigen Schnittstellenabteilungen wie Steuern, Finanzen, Inter Company Supply Chain, Import-Export-Compliance und anderen zusammen arbeitest
• Zu deinen Aufgaben gehört außerdem die Bearbeitung von logistischen Reklamationen, die Sendungen des Special Order Managements betreffen, dadurch leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Einhaltung der Qualitätsrichtlinien
• Bei Bedarf unterstützen Sie tatkräftig bei Sonderthemen und schnittstellenübergreifenden Projekten

Ihre Qualifikationen

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• Sie konnten erfolgreich ein Studium der Betriebswirtschaftslehre oder des Supply Chain Managements abschließen, alternativ eine kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Export / Logistik / Außenwirtschaft oder vergleichbar und weisen mehrjährige praktische Berufserfahrung in vergleichbaren Themengebeten vor
• Idealerweise können Sie bereits eine Bestätigung des Regierungspräsidiums zur Zuverlässigkeitsüberprüfung (ZÜP) nach § 7 Abs. 1 des Luftfrachtsicherheitsgesetzes vorweisen
• Praktische Erfahrungen im internationalen Ordermanagements setzen wir voraus
• Praktische Erfahrung in der Abwicklung nicht-kommerzieller Sendungen zu Studien- und Testzwecken und/ oder im speditionellen Bereich sind von Vorteil
• Fundierte SAP-Kenntnisse (Modul-SD, insbesondere P1U und TM) und Ihre Sicherheit im Umgang mit gängigen Google-Anwendungen sind für Sie selbstverständlich
• Kenntnisse mit weiteren Tools wie Smartsheet, Trello-Boards und Lucid-Charts/Parks sind von Vorteil
• Ihre fundierten Kenntnisse in Bezug auf lokale und globale Gesetzgebungen sowie Zollbestimmungen setzen Sie im Rahmen der Auftragsabwicklung sicher und zuverlässig ein
• Sie sind vertraut im Umgang mit internationalen Kunden und verfügen über solide Kenntnisse in der Supply Chain, einschließlich der relevanten Regularien und Grundlagen
• Ihre Kenntnisse im Bereich "Lean Management" helfen Ihnen in Ihrem Verantwortungsbereich liegenden Prozesse schlank und effizient zu gestalten
• Zudem bringen Sie interkulturelle Kompetenz mit und wenden Ihre fließenden Englischkenntnisse leicht in der Zusammenarbeit mit internationalen Schnittstellen an

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Referenznummer

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