Wir suchen SIE als kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Facility Management
Sie haben erste Berufserfahrung im Facility Management oder können sich mit diesem Bereich sehr gut identifizieren?
Dann sind Sie bei unserem Kunden aus der Pharmaindustrie mit Sitz in Monheim am Rhein genau richtig.
Bewerben Sie sich noch heute als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Facility Management unter Lena.Fischer@permacon.de
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Ihre Perspektiven:
- Attraktive, übertarifliche Vergütung durch den Tarifvertrag BAP/DGB
- Karrierefördernde Einsätze in langfristigen Projekten bei namhaften Unternehmen
- kununu Score 4,5 und 94% Weiterempfehlung
- Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie gute Sozialleistungen
- Corporate Benefits: Attraktive Mitarbeiterrabatte auf Reisen, Mode und Technik von über 800 namhaften Anbietern
- Und vieles mehr!
Ihre Aufgaben:
- Professioneller Ansprechpartner für Nutzer und Teil des verantwortlichen Teams der Steuerung und Erbringung von Facility Management Services am Standort Monheim
- Administrative Tätigkeiten wie die Koordination der technischen Dienstleistungen, Reinigung, Schließmanagement und Umzugsmanagement sowie Abstimmungen mit Stakeholdern vor Ort
- Unterstützung der kaufmännischen Sachbearbeitung
- Fertigen von Aushängen betreffend aller Services am Standort – D/E
- Anpassen von Standort-Untermietverträgen
- Erstellen und Statusprüfungen bei offenen SAP-Meldungen
- Verwaltung sowie Steuerung von bestehenden Service- und Wartungsverträgen für Wasserspender, Kaffeemaschinen usw.
- Erstbearbeitung, Disposition und Koordination der Tickets im CAFM-System eTASK
- Management von Zeitdaten
- Koordination der Vorsorgeplanung Arbeitssicherheit und Arbeitsmedizin für den SMM-Bereich inkl. Kommunikation mit dem jeweiligen Personalvorgesetzten
- Koordination sowie Entscheidungen über die Buchung der Exklusivräume für den Standort
Ihr Profil:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Facility Management oder in einem vergleichbaren Bereich
- Erfahrung als erster Ansprechpartner für Serviceanfragen
- Gute IT-Kenntnisse z.B. in MS Office und SAP; die Einarbeitung in neue Systeme ist außerdem grundsätzlich kein Problem
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
Ihr Kontakt: Lena Fischer Junior Personalberaterin
T: 0211/506699-26 M: Lena.Fischer@permacon.de PERMACON GmbH Neuer Zollhof 1 40221 Düsseldorf
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
