Finanzmanager/in im wissenschaftlichen Bereich (w/m/d) in Vollzeit
16.05.2024, Nichtwissenschaftliches Personal
Das Walther-Meißner-Institut (WMI – wmi.badw.de) der Bayerischen Akademie der Wissenschaf-ten ist eines der weltweit führenden Forschungsinstitute auf dem Gebiet der Tieftemperaturphysik. Derzeit arbeiten etwa 70 Mitarbeiter/innen und internationale Gäste am Institut und beschäftigen sich unter anderem mit der Entwicklung von supraleitenden Quantencomputern und weiteren neu-artigen Technologien.
Zur administrativen Unterstützung dieser Forschungstätigkeiten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Finanzmanager/in im wissenschaftlichen Bereich (w/m/d) in Vollzeit
für unseren Standort am Hochschulgelände in Garching. Sie sollen als eine Nahtstelle zwischen der Verwaltung, dem Forschungsbereich und der Leitung des WMI agieren.
Ihre Aufgaben umfassen:
• Verwaltung und finanzielle Koordination wissenschaftlicher Projekte (Personalwesen, Haushalts- und Kassenwesen, Drittmittelmanagement) mit direkter Personalverantwortung
• Finanzprüfung und Umsetzung der Förderrichtlinien bei Drittmittelprojekten (EU, DFG, BMBF, …)
• Mithilfe bei der jährlichen Planung des Institutshaushalts und bei der Berichterstattung (Staatshaushalt)
• Personalplanung und Entwicklung
• Buchhaltung und administrative Unterstützung des Direktoriums
Wir wünschen uns von Ihnen:
• abgeschlossenes wirtschafts- oder verwaltungswissenschaftliches Hochschulstudium (Master/ Diplom)
• mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, insbesondere im Haushalts- und/oder Personalbereich
• Kenntnisse im Bereich des Bayerischen Haushaltsrechts und der Drittmittelbewirtschaftung
• Kenntnisse im Vertrags- und Vergaberecht
• Kenntnisse im Umgang mit der gängigen Büro-Software, SAP, Buchhaltungsprogramm IHV und dem Personalverwaltungsprogramm VIVA-PSV
• Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative und sicheres Auftreten
• Kenntnisse der englischen Sprache
Wir bieten Ihnen:
• ein vielseitiges, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem internationalen Forschungsumfeld
• vielfältige Möglichkeiten zur Fortbildung und beruflichen Weiterentwicklung
• eine tarifgerechte Bezahlung nach dem TV-L (bis EG 12 TV-L), Jahressonderzahlung, so-wie die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen mit gleitender Arbeitszeit, Home-office nach Vereinbarung
Die Akademie fördert aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern und legt Wert auf eine integ-rative Arbeitskultur, die die gesamte Vielfalt der Geschlechteridentitäten, Kulturen und Ideologien einbezieht. Bewerbungen behinderter Menschen werden im Rahmen der Regelungen des SGB IX bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (zusammengefasst in einer Datei) senden Sie bitte bis zum 30.06.2024 an sekretariat@wmi.badw.de mit Betreff "2024-FM01". Für direkte Rückfragen: 089 289-14202.
Bitte lesen Sie unter dem Link: https://badw.de/fileadmin/user_upload/Files/BADW/Service_und_Jobs/DSGVO/DSGVO_-_Informationspflichten_18.05.20.pdf die Datenschutzhinweise im dortigen PDF Dokument nach. Mit ihrer Be-werbung bestätigen Sie die Kenntnisnahme des Hinweisblattes und willigen in die Erhebung der personenbezo-genen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Kontakt: sekretariat@wmi.badw.de