Vor 30+ Tagen

Assistenz der Geschäftsführung, Team-Assistenz (m/w/d)

assono GmbH

assono GmbH

Internet, IT

  • Schwentinental
  • Vollzeit
  • 38.500 €55.500 € (von XING geschätzt)
Hybrid

Wir suchen: Assistenz der Geschäftsführung, Team-Assistenz (m/w/d)

Seit mehr als 18 Jahren ist assono im Bereich der IT-Beratung, Software-Entwicklung und Administration deutschlandweit erfolgreich tätig. Mit großem Engagement entwickeln wir leistungsstarke Software für mittelständische und große Unternehmen (B2B). Und das mit großem Erfolg: Zahlreiche unserer Kunden aus diversen Branchen vertrauen auf unsere Stärken. Unser Portfolio ist in den letzten Jahren besonders im Bereich der Software mit Künstlicher Intelligenz stark gewachsen, weshalb wir unser tolles Team erweitern wollen.

Du willst wirklich etwas bewegen? Du suchst einen spannenden Job in einem innovativen Umfeld mit aussichtsreicher Perspektive für die Zukunft ? Dann werde Teil unserer Mission "in der die Gesellschaft von der Digitalisierung profitiert, Menschen mit Software Außergewöhnliches erreichen und Arbeit Spaß macht." Nutze Deine Chance, den digitalen Wandel mitzugestalten und Dich mit uns weiterzuentwickeln. Und das alles gemeinsam mit unserem innovativen Team, in der Begeisterung spürbar und Spaß keine Nebensache ist.

Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung bzw. Team-Assistenz (m/w/d) für unseren Standort Schwentinental (Kiel): Du hast Freude am Kontakt mit Menschen, bist ein Organisationstalent, besitzt eine sorgfältige Arbeitsweise und behältst auch in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick? Du suchst einen Job mit Perspektive? Dann könnte diese Position genau richtig für Dich sein.

Das sind Deine Aufgaben:

  • Organisation von Kundenterminen für die Geschäftsführung und den Vertrieb (B2B).
  • Nachbereitung von Kundenterminen, inklusive Versand von Informationen.
  • Angebotserstellung und selbstständige Bearbeitung von Kundenanfragen.
  • Organisation von Kunden-Demos und gelegentlich anstehenden Events (B2B).
  • Gezielte Ansprache von potentiellen Interessenten über Social Media (z. B. LinkedIn).
  • Bearbeitung von Marketing-Aktionen und Unterstützung des Marketing-Teams.

Das bringst Du mit:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Du verfügst über eine hohe Dienstleistungsorientierung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
  • Du arbeitest strukturiert und ergebnisorientiert – sowohl im Team als auch eigenständig.
  • Du hast sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Produkten.
  • Du hast Interesse an IT- und KI-Themen (Erfahrungen in diesem Bereich wünschenswert, aber nicht notwendig. Hier stellen wir Dir selbstverständlich umfangreich unsere Software-Lösungen vor).
  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Davon profitierst Du bei assono:

  • Moderner Arbeitsplatz: Bei assono im Office erwarten Dich leistungsfähige Laptops für mobiles Arbeiten, höhenverstellbare Schreibtische, ergonomische Stühle und eine entspannte Atmosphäre. Darüber hinaus gibt es vor Ort kostenfreie Getränke, frisches Obst und leckere Snacks.
  • Großartiges Team: Wir begegnen uns respektvoll auf Augenhöhe, lernen voneinander und arbeiten gemeinsam an abwechslungsreichen Projekten. Wir wissen, zusammen geht mehr, ob bei gemeinsamen Ausflügen, beim Klettern, Kickern oder Volleyball – wir schreiben Teamplay groß und das macht uns erfolgreich.
  • Aussichtsreiche Karriereperspektiven: Software mit Künstlicher Intelligenz wird für alle Branchen und die Gesellschaft immer wichtiger. Lerne im Team als auch durch individuelle Weiterbildungen bei assono mehr über KI-Themen und deren Einsatzmöglichkeiten in Unternehmen.
  • Flexibilität: Überstunden können je nach Bedarf ausgezahlt oder als Urlaub verwendet werden.
  • Dir fehlt noch was? Wir entwickeln uns immer weiter und sind auf Deine Anregungen gespannt.

Bei der assono GmbH arbeiten hoch motivierte Menschen in den Bereichen Entwicklung, Administration, Marketing und Vertrieb. Unsere vielseitigen Kompetenzen zeigen wir regelmäßig bei Vorträgen auf Fachkonferenzen, auf unserem Blog und im Podcast "Chatbots und KI" . Doch unsere größte Stärke ist unser tolles Team. Das zeigt sich eindeutig in der unabhängigen Arbeitgeber-Bewertung auf kununu , bei der wir im Durchschnitt mit mehr als 4,5 von 5 Sternen bewertet werden. Gemeinsam arbeiten wir für viele spannende Kunden aus diversen Branchen.

Dieser Job passt zu Dir? Perfekt, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Um Dich kennenlernen zu können, schicke uns bitte Deinen Lebenslauf, Zeugnisse und Referenzen sowie ein Anschreiben mit frühestmöglichen Eintrittstermin als ein PDF an: Katrin Marquardt-Huber, HR und Recruiting, bewerbung@assono.de

Du hast Fragen zur Stellenanzeige? Ruf uns einfach an: +49 4307 900 416

Das erwartet Dich im Bewerbungsprozess

Eingang der Bewerbung

Du sendest uns Deine Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und Referenzen sowie einem Anschreiben mit frühestmöglichen Eintrittstermin (PDF) per E-Mail an bewerbung@assono.de . In der Regel erhältst Du innerhalb von zwei Wochen eine persönliche Rückmeldung von uns.

Kennenlerngespräch

Wir laden Dich an unseren Standort in Schwentinental (Kiel) ein oder treffen uns via Zoom, um mit Dir über Deine beruflichen Vorstellungen und Fähigkeiten zu sprechen. Das Kennenlerngespräch führst Du üblicherweise mit 1-2 Personen aus unserem Team.

Zweitgespräch

Bei gegenseitigem Interesse vereinbaren wir im Anschluss an das erste persönliche Gespräch ein Zweitgespräch. Hier lernst Du unsere Geschäftsführerin Lydia Bahn kennen und ihr sprecht gemeinsam über Deinen Arbeitsvertrag und weitere Details.

Karriere starten

Wir arbeiten Dich zielführend in Deine neue Position ein und stellen Dir unsere internen Abläufe verständlich vor. Zu Deinen ersten Aufgaben erhältst Du einen ausführlichen Onboarding-Plan. Der gesamte Bewerbungsprozess dauert in der Regel etwa 4 Wochen.

Sie haben Fragen?

Wenn Sie mehr über unsere Angebote erfahren möchten, können Sie uns jederzeit kontaktieren. Gerne erstellen wir eine individuelle Demo für Sie.

Standort Kiel (Zentrale)
assono GmbH
Lise-Meitner-Straße 1–7
24223 Schwentinental

Standort Hamburg

Gehaltsprognose

46.500 €

38.500 €

55.500 €

Geschätztes Durchschnittsgehalt für vergleichbare Positionen

Geschätzte Gehaltsspanne für vergleichbare Positionen

Unternehmensdetails

company logo

assono GmbH

Internet, IT

11 - 50 Mitarbeitende

Schwentinental, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Vorteile für Mitarbeitende

Smartphone

Flexible Arbeitszeiten

Mit Öffis erreichbar

Home-Office möglich

Privat das Internet nutzen

Unternehmenskultur

assono GmbH

Branchen-Durchschnitt

Unternehmenskultur

3 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei assono GmbH als modern. Der Branchen-Durchschnitt geht übrigens in Richtung modern.

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