Beschäftige*r (m/w/d) als administrative Unterstützung (m/w/d) (auch geeignet als studienbegleitende Beschäftigung für Studierende) mit 25 %-Teilzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 3 TV-L FU Kennung: BUA_DRSOrga-Qual_2

Die Partner der Berlin University Alliance bieten ihren Promovierenden ein gemeinsames überfachliches Qualifizierungsangebot an. An der Dahlem Research School der Freien Universität Berlin ist eine Stelle zur Unterstützung bei der organisatorischen Abwicklung des Berlin-Graduate-Studies-Support-Programms zu besetzen.

Aufgabengebiet:
- Bearbeitung von Anfragen von Teilnehmer*innen per Telefon und E-Mail
- Vorbereitung der (ggf. virtuellen) Veranstaltungsräume und Veranstaltungstechnik
- Unterstützung der Trainer*innen bei der Kursvorbereitung und vor Ort, ggf. technischer Support
- Datenerfassung
- Zusammenstellung von Übersichten zur Auswertung durch Fachvorgesetzte
- Pflege von Teilnahmelisten
- Mithilfe bei der Erstellung des Newsletters

Erwünscht:
- sehr gute Kenntnisse in der deutschen Sprache
- sehr gute Englischkenntnisse
- gute Kommunikationsfähigkeiten
- Vertrautheit mit Microsoft Office (Word, Power Point, Excel)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in die Kursverwaltungssoftware der Dahlem Research School
- Nutzungserfahrung mit der Webex-Plattform der Freien Universität Berlin
- Fähigkeit zum genauen Arbeiten
- Freude an der Arbeit im Team und freundliches, kommunikative Auftreten

-Die Bewerbung von Studierenden ist ausdrücklich erwünscht Die individuelle Studienplanung wird bei der Dienstplanerstellung besonders berücksichtigt.

Weitere Informationen

Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Frau Aleksandra Skoric: drs@fu-berlin.de oder per Post an die

Freie Universität Berlin

14195 Berlin (Dahlem)

Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.

Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.