In der Geschäftsstelle des Instituts Freie Kunst an der Hochschule für Bildende Künste Braunschweig ist zum nächstmöglichen Termin die auf ein Jahr befristete Stelle der

Assistenz (m/w/d) der Institutsleitung/Wissenschaftlicher Dienst

– Entgeltgruppe 13 TV-L –

in Vollzeit (zzt. 39,8 Stunden/Woche) zu besetzen. Die Befristung erfolgt im Rahmen einer Elternzeitvertretung. Die Stelle ist nicht teilzeitgeeignet. Dienstort ist Braunschweig.

Die Hochschule für Bildende Künste Braunschweig/University of Art ist eine international orientierte, künstlerisch-wissenschaftliche Hochschule mit Promotions- und Habilitationsrecht. Mit etwa 1.000 Studierenden in den Studienbereichen Freie Kunst, Kunstpädagogik/Kunst Lehramt, Darstellendes Spiel, Design, Visuelle Kommunikation, Kunstwissenschaft und Medienwissenschaften gehört die HBK Braunschweig zu den großen Kunsthochschulen in Deutschland. Das operative Aufgabenspektrum, das unter der Gesamtverantwortung der Institutsleitung wahrzunehmen ist, ist vielseitig:

• Koordination der Arbeit der am Institut lehrenden Künstlerinnen- und Künstlerpersönlichkeiten,
• Unterstützung der Institutsleitung bei der Umsetzung der Amtsgeschäfte (u.a. hinsichtlich Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Instituts- und Vorstandssitzungen, Einholung von Beschlüssen und Mitverfassen von Anträgen an Senat/Präsidium),
• Mitorganisation der Open Studios, der Diplomausstellungen sowie weiterer institutsinterner Rundgangsveranstaltungen (z.B. Grundklassenpräsentationen und Meisterschüler*innen-Vorträge) und institutsbezogener Projektvorhaben,
• Aufnahme- und diverse Prüfungsverfahren (inkl. Protokollierung),
• Organisation studentischer Ausschreibungsverfahren und Jury-Sitzungen,
• Verwaltungsangelegenheiten des Faches, die Ressourcenplanung, und das institutsinterne Finanzmanagement inkl. Kontrolle der Mittelbewirtschaftung, die Koordination von Stellenbesetzungsverfahren, die Erfassung und Aufbereitung von Informationen und Daten, z.B. für Evaluationen,
• Mitwirkung bei der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit und Pflege der Institutswebsite
• Unterstützung der/des Studiengangsverantwortlichen bei der Entwicklung und Optimierung der Studiengänge, Mitwirkung bei der Lehrveranstaltungsplanung, studiengangbezogene Studierendenberatung,
• Mitwirkung an der Vorbereitung und Durchführung des akademischen Jahres inkl. der Mitkoordination des Meisterschüler*innen-Jahrgangs und die Unterstützung bei der Koordination der Werkstätten.

Anforderungsprofil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom, Master oder Magister)
• Nachgewiesene eingehende Berufserfahrungen auf den Gebieten Kunst, künstlerische Entwicklungsvorhaben und Management entsprechender Prozesse
• Befähigung zur intensiven Kommunikation mit den lehrenden Professor*innen des Instituts
• Erfahrungen mit Studiengangentwicklung und -akkreditierung sind erwünscht.
• Kenntnisse von Verwaltungsstrukturen und -abläufen an Hochschulen sind erwünscht.
• Kenntnisse in der Anwendung gängiger Büro- und Verwaltungssoftware
• Initiative, Umsetzungsstärke, Team- und Kommunikationsfähigkeit, Gremienerfahrung und Verhandlungsgeschick sind Voraussetzungen für eine erfolgreiche Arbeit am Institut Freie Kunst und für die konstruktive Zusammenarbeit mit der zentralen Verwaltung der Hochschule.

Die Bezahlung erfolgt je nach tatsächlicher Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 13 TV-L.
Weitere Auskünfte erteilt das Personaldezernat über bewerbung@hbk-bs.de.

Die Hochschule für Bildende Künste Braunschweig fördert Frauen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten und tritt für Geschlechtergerechtigkeit und personelle Vielfalt ein.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen.

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen senden Sie bitte ausschließlich in digitaler Form (in einer zusammenhängenden Datei im PDF-Format), bis zum 10.06.2024 ausschließlich per E-Mail an: bewerbung@hbk-bs.de. Im Betreff geben Sie bitte "Elternzeitvertretung Wiss. Dienst IFK" an. Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen in anderen Dateiformaten oder Links zu weiteren Unterlagen nicht berücksichtigt werden. Bewerbungskosten können nicht erstattet werden.