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Rezeptionist/in (m/w/d)
Düsseldorf - Vollzeit
Job-ID: 10346
Wochenstunden: 40
Das Ziel von BPS Personalmanagement GmbH ist es, passende Jobs und Menschen, die ein gesundes, freundliches und erfolgreiches Umfeld schätzen, zusammenzubringen.
Das Vermitteln von Stellen mit Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten ist seit 1980 unsere Leidenschaft. Zu unserem Kundenstamm gehören renommierte nationale wie globale Unternehmen und Konzerne.
Darüber hinaus sind wir zertifizierter Bildungsträger und bieten mit großer Begeisterung Coachings an. Finden Sie heraus, was wir meinen, wenn wir sagen: "Wir bringen Leistung. Zusammen."
Ihre zukünftigen Tätigkeitsfelder
- Erweisen Sie unseren Mandanten, Geschäftspartnern und Gästen einen warmherzigen Empfang
- Als erste Kontaktperson nehmen Sie Telefonate und E-Mails entgegen und vermitteln diese gegebenenfalls an die zuständigen Kollegen weiter
- Die Planung und Koordination von Terminen, Konferenzräumen und Events fällt in Ihren Aufgabenbereich
- Sie kümmern sich um die gewissenhafte Verwaltung des Post- und Schriftverkehrs der Kanzlei
- Bei der Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten und Akten leisten Sie unterstützende Arbeit
- Es obliegt Ihnen, stets eine professionelle und herzliche Atmosphäre im Bereich des Empfangs zu gewährleisten
Ihr Qualifikationsprofil
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie oder Gastronomie oder ein adäquates Studium
- Praktische Erfahrungen im Bereich Empfang oder Rezeption sind wünschenswert
- Gute MS Office-Kenntnisse
- Ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Kompetenz, auch in einem lebhaften Arbeitsumfeld stets den Überblick zu wahren
- Hervorragende kommunikative Fähigkeiten und ein zuvorkommendes Wesen
Das ist uns sehr wichtig
Wir haben einen sehr hohen Anspruch an uns. Wir legen viel Wert auf ein positives Miteinander, eine hohe Kundenzufriedenheit sowie Freude an der Arbeit.
Offenheit, Freundlichkeit und Zuverlässigkeit sollten daher zu Ihren Grundeigenschaften gehören.
Wir bieten Ihnen
- Büros in attraktiver Lage mit guter Infrastruktur
- Ergonomische Arbeitsplätze
- Kostenfreie Getränke und frisches Obst
- Team-Events und Veranstaltungen
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
So geht es weiter
Bewerben Sie sich bitte online auf dem Button "Express-Bewerbung" oder alternativ via E-Mail. Senden Sie uns bitte keine postalischen Bewerbungsunterlagen zu.
Bei Fragen stehen wir Ihnen Rede und Antwort. Greifen Sie gern zum Hörer.
Kurz nach Bewerbungseingang vereinbaren wir einen Telefontermin oder eine Videokonferenz für ein kurzes Interview und besprechen alle weiteren Einzelheiten.
100% Diskretion
Wir sichern Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.
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Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.