Assistenz der Geschäftsführung mit Vertriebstätigkeiten (m/w/d) in Vollzeit
HERON
Immobilien GmbH
ist der effiziente und kompetente Verkaufspartner für Immobilien
in und um Stuttgart.
Wir sind ein junges Team mit langjähriger Erfahrung im Immobilienbereich.
Zuverlässigkeit und Transparenz in der Kommunikation
zu den Kunden und Verkäufern, zeichnen uns aus.
Unser junges, dynamisches und stetig expandierendes Team
benötigt im HERON Office in Fellbach tatkräftige Unterstützung:
- Unterstützender Telefondienst im Innendienst (Inbound; keine Kaltakquise)
- Erstkontakt für alle Anfragen (per Telefon, E-Mail, etc.) & Nachfasse der Anfragen
- Terminkoordination für den Vertrieb
- Objekte & Kundendaten erfassen und Exposé erstellen
- Besichtigungen in den Objekten übernehmen
- Aktive Unterstützung & Entlastung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Abstimmung und Koordination der externen Dienstleister und Agenturen nach Rücksprache
- Social Media & Homepage pflegen
- Recherchetätigkeiten
- Eigenverantwortliche Organisation & Koordination des "Homestaging-Lagers"
- Materialbestellung
- Rechnungsprüfung
- Ansprechpartner für die Azubis & deren Betreuung in Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Gästebewirtung; "Gute Seele des Büros"
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Ausbilder-Eignungsprüfung (AEVO)
- Vertriebsaffinität
- Kunden- und Dienstleistungsorientiert
- Freundliches, gepflegtes und souveränes Äußeres
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Führerschein Klasse B
- Wünschenswert: Kenntnisse Flowfact und Immobilienerfahrung