Sie bezeichnen sich selbst als Organisationstalent und unterstützen Ihr Team gerne auf dem Weg zum Erfolg?
Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister täglich Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.
Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen!
Für unseren renommierten Kunden am Standort Fürstenfeldbruck sind wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit und im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option zur Übernahme (Gehaltsspanne bis 55.000 Euro brutto p. a.) auf der Suche nach Ihnen als Teamassistent (m/w/d).
Ihre Benefits:
- Abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenfeld
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
- Diverse Mitarbeiterrabatte
Ihre Aufgaben:
- Monitoring und Steuerung von angeforderten Leistungen (z.B. termingebundene Zuarbeiten) und Terminen, Sicherstellung einer funktionierenden Wiedervorlage
- Führen und Organisieren der Ablage inkl. Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme
- Eigenständige Erstellung von Präsentationen, Korrespondenz, Unterlagen und Dokumentationen nach konkreten Vorgaben
- Selbständige Recherche von Informationen und eigenständige Aufbereitung der Inhalte nach Rücksprache mit Führungskräften
- Erstellung von Besprechungsprotokollen (extern und intern)
- Unterstützung bei Sonderprojekten
- Terminkoordination und -pflege
- Selbständige Büroorganisation (Post, Telefon) und Verwaltung von Büromaterial
- Besucherbetreuung und Vorbereitung von Besprechungen (Raumreservierung, Catering)
- Schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Kunden und externen Ansprechpartnern sowie Ansprechpartner für alle Mitarbeiter des Zuständigkeitsbereiches
- Unterstützung in allen administrativen Bereichen des Office Managements
- Reisemanagement, Organisation und Buchung von Reisen sowie deren Abrechnung
- Planung und Koordinierung externer Aktivitäten
- Selbständige Durchführung von verschiedenen Sachbearbeitungstätigkeiten (z.B. Einkauf und Zeitwirtschaft)
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse des MS Office-Pakets
- Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe
- Ziel- und lösungsorientiertes Denken
- Ausgeprägte Kontaktstärke und hohe Teamfähigkeit
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Teamassistent (m/w/d). Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Simone Mac (Tel +49 (0) 89 212128-136 oder E-Mail office.muenchen@amadeus-fire.de) gerne zur Verfügung.
Amadeus Fire AG
Niederlassung München
Leopoldstraße 248
80807 München
