- Vollzeit
Assistant On Premise - Red Bull Österreich
Fuschl, Österreich, Vollzeit
Zur Verstärkung unseres Sales On Premise Teams in Österreich sind wir auf der Suche nach einem/r engagierten Assistent/in.
In dieser abwechslungsreichen Position unterstützt du das Außendienst Team, das Key Account Team sowie das On Premise Marketing Team bei der Umsetzung von Projekten sowie bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Du erstellst Reportings und Präsentationen, bearbeitest die eingehenden Anfragen und bist Ansprechperson für externe Partner & Kunden.
Die Rolle
Persönliche Stärken einsetzen
Verantwortungsbereiche und Aufgaben, in denen etwas bewegt werden kann:
Administration
Assistenz des Head of Sales On Premise (Terminkoordination, Meetings, Flug- und Hotelbuchungen, E-Mails, Präsentationen)
Unterstützung beim Erstellen und Bearbeiten des Business Plans
Abrechnung und Kontrolle der Reisekosten
Schnittstelle zu anderen Abteilungen
Generelle Unterstützung aller einzelnen On Premise Abteilungen zur Sicherstellung eines erfolgreich agierenden On Premise Teams
Organisation von Meetings und Kundeneinladungen
Interne Meetings planen, organisieren und durchführen
Aufstellung der jeweiligen Agenda, Einladung der Teilnehmer
Protokollführung während der Meetings
Unterlagen und Präsentationen bereitstellen
Seminarraum- und Hotelbuchungen organisieren sowie Abrechnung der Kosten
CRM Tool – Bullchecker Application Manager
User Support und Trainings
Abteilungsrelevante Informationen einholen, aufbereiten, weitergeben und koordinieren
Erste Anlaufstelle für externe, allgemeine Anfragen/Auskünfte
Erstellung wöchentlicher und monatlicher Berichte (BI Reporting, BP Report, Jour Fixe, etc.)
Verantwortung für Datenbankpflege, um allgemeine Informationen immer up to date zu halten
Aufbereitung interner Informationen zur Weitergabe an die Regional On Premise Manager, Musketiere sowie Scouts
Team
Abwicklung aller administrativen Angelegenheiten bei Beginn sowie Ende eines Dienstverhältnisses
Bereitstellung des technischen Equipments (Laptops, Handys etc) und Unterstützung mit den Tools der neuen Teammitglieder
On Boarding neuer Mitarbeiter und Koordination der ersten Tage
Expertise
Hier zählen Erfahrung und bisher erbrachte Leistungen
Für die Rolle relevant:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK / HBLA Matura)
- 2-3 Jahre Berufserfahrung im Back Office
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Engagement und Lösungsorientierung