Mitarbeiter*in (m/w/d) im Rektoratssekretariat an Ev. Hochschule in HH-Horn
19,5 Std./Woche, zunächst befristet auf ein Jahr
Die Evangelische Hochschule im Stadtteil Hamburg-Horn hat aktuell ca. 600 Studierende in Studiengängen der Sozialen Arbeit & Diakonie in Vollzeit, berufs- und praxisintegrierend (dual). Hier sind 36 Mitarbeitende in der Lehre und Verwaltung tätig.
Die Hochschule befindet sich in einem Ausbau- und Entwicklungsprozess insbesondere in berufs- und praxisintegrierenden Studiengängen. Sie ist Teil der Stiftung Das Rauhe Haus. Das Rauhe Haus ist ein sozial-diakonisches Unternehmen. Wir sind nahe an den Menschen. Wir stehen für die Werte der Sozialen Arbeit und setzen uns für innovative Entwicklungen ein.
Ihr Profil:
- Sie haben sehr gute Kenntnisse in der Administration und möglichst Erfahrung im Hochschulbereich.
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Organisationsvermögen mit Prioritätensetzung.
- Sie können auch unter Zeitdruck mit hoher Effizienz arbeiten.
- Sie haben Erfahrung in Veranstaltungs- und Projektorganisation.
- Sie verfügen über sehr gute MS-Office- und Datenbankkenntnisse.
- Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und lösungsorientiert.
- Verbindlichkeit, hohe kommunikative Kompetenz und Service-Orientierung zeichnen Sie aus.
Ihre Aufgaben:
- Assistenz und Administration für das Rektorat
- Vorbereitung und Organisation von Gremiensitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Pflege der Hochschulordnungen
- Planung von Dienstreisen und Reisekostenbearbeitung
- Belegprüfung, Vorkontierung und Rechnungsstellung
- Koordinierung sämtlicher Bürokommunikation sowie Termine im Rektorat
Ihre Vorteile:
- Systematisches Onboarding, bei dem Sie die Vielfalt unserer Hochschule und der Stiftung kennenlernen.
- fundierte Einarbeitung
- verantwortungsvolle, vielseitige und strategisch bedeutsame Aufgabe
- gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie in einer mitarbeiter*innenorientierten Unternehmenskultur
- Präsenzarbeitsplatz mit Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Förderung Ihrer persönlichen Weiterentwicklung und Fortbildung
- Bezahlung nach TV-L E 8 bei entsprechender Qualifikation und mit zusätzlicher Altersvorsorge
- Option auf Vertragsverlängerung
- Zuschuss zum HVV Profi-Ticket/Deutschlandticket
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte bewerben Sie sich per E-Mail (nur PDF-Dateien) bis zum 02.06.2024, bei khahn@rauheshaus.de (Stichwort "Rektoratsassistenz").
Für Informationen vorab wenden Sie sich gern an die Rektorin Prof. Dr. Kathrin Hahn (Tel. 040 65591-295 oder per E-Mail). Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.
Ihre Bewerbung wird nach Ende des Bewerbungsverfahrens und spätestens nach sechs Monaten gelöscht.
