Ihre Aufgaben:
- Vollumfängliche Übernahme des – nicht payrollrelevanten - Dokumentenmanagements für unser HR-Team. Hierzu gehört u.a. die Erstellung und das Nachhalten von Verträgen, Zusatzvereinbarungen, Vertragsänderungen und Standardschreiben sowie die Einholung von Unterschriften
- Übernahme der administrative n Verantwortung für unseren umfangreichen On- und Offboardingprozess in Zusammenarbeit mit zahlreichen internen Schnittstellen
- Unterstützung in verschiedenen HR-Themenbereichen. Z.B. durch ein zuverlässiges Fristen- und Wiedervorlagesystem, die Erstellung und Pflege von excelbasierten Auswertungen sowie im Einladungs- und Terminmanagement
- Erstellung von Arbeitszeugnissen in Zusammenarbeit mit den HR-Managern und den Fachbereichen und Unterstützung beim Benefitmanagement
- Administrative Unterstützung in abwechslungsreichen HR-Projekten (Organisation, Koordination, Recherche)
- Unterstützung des Teams in allen operativen Aufgaben und Zuarbeit für unsere HR-Manager
- Dateneingabe, Ablage, Fristenmanagement und Pflege der digitalen und physischen Ablage
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Schwerpunkt im Personalbereich
- Mehrjährige relevante Berufserfahrung in der generalistischen Personalsachbearbeitung
- Eine ausgeprägte Servicementalität, Genauigkeit, Sorgfalt und eigenverantwortliches Handeln
- Neben Ihrem Planungs- und Organisationstalentbringen Sie Freude an der Arbeit im Team und eine positive Grundeinstellung mit und können auch in turbulenten Phasen Ihre Aufgaben gut priorisieren
- Routinierte Kenntnisse und Freude im Umgang mit den MS-Office Programmen, insbesondere Word und Excel
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift