Ihre Aufgaben:

• Gesamte Kommunikation zu Projektpartnern und der HEAD acoustics GmbH
• Führung der Finanzbuchhaltung und Abstimmung mit dem externen Steuerberatungsbüro
• Vorbereitung der Erstellung des Jahresabschlusses
• Beantwortung und Verteilung aller Anfragen
• Organisation und Zuarbeit für Stiftungs-Vorstand und Kuratorium
• Controlling und Budgetüberwachung
• Zahlungsverkehr
• Einkauf
• Vor- und Nachbearbeitung von Geschäftsreisen
• Pflege und weiterer Ausbau der Internetpräsenz, Öffentlichkeitsarbeit
• Prüfung der Abrechnungen von Projekten und Förderungen
• Überwachung der fälligen Berichte
• Ansprechpartner für Banken, Finanzamt, Bezirksregierung
• Planung und Realisierung von Veranstaltungen, insbesondere Sitzungen vom Vorstand und Kuratorium
• Vertretung der Sekretariate der Geschäftsführung

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung, Organisation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute Kenntnisse im Bereich Verwaltung und Buchhaltung
• Organisatorisches Geschick und Erfahrung in Projektmanagement- und Koordinationsaufgaben
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Gute Englisch-Kenntnisse
• Gute Office-Kenntnisse
• Gute Kenntnisse Buchungssystem (vorzugsweise DATEV)
• Souveränes und freundliches Auftreten

Wir bieten Ihnen:

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Eine Firmenkultur, die von unternehmerischem Geist und Spaß an der Arbeit geprägt ist
• Abwechslungsreiche, interessante und anspruchsvolle Aufgaben
• Raum für Eigeninitiative und Kreativität
• Hervorragende Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung (inkl. 13. Gehalt)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub
• Betriebseigene Kantine

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Arbeitsproben unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Einstiegstermins.