Verwaltungskraft (m/w/d)

Für unser Altenhilfezentrum Karlsruhe-Nordost, Pflegeeinrichtung für 98 Seniorinnen und Senioren mit Schwerpunkt Demenzbegleitung, einer Pflegeoase sowie einem Wohnbereich für 11 junge pflegebedürftige Menschen suchen wir ab sofort eine

Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (50%-Deputat)

Ihre Aufgaben:

• Kompetente/r Ansprechpartner/in für Mitarbeitende, Angehörige, Bewohner/innen
• Das Aufnahme-/Belegungsmanagement von Bewohnerinnen und Bewohnern sowie die Anlage und die Stammdatenpflege der Bewohnerakten liegt in Ihrem Zuständigkeitsbereich
• Sie sind für die Korrespondenz und Kommunikation mit Krankenhäusern, Reha-Einrichtungen, Krankenkassen und anderen Behörden zuständig
• Sie führen telefonische und persönliche Erstgespräche mit Interessenten und sind zuständig für die Beantwortung und Weiterleitung von eingehenden Anrufen
• Sie unterstützen das Leitungsteam
• Sie sind zuständig für die Korrespondenzen und die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten
• Sie prüfen und bearbeiten Rechnungen und Sie sind zuständig für das Führen und Verwalten der Barkasse

Wir wünschen uns:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit beruflicher Erfahrung
• Gute MS Office Kenntnisse
• Sie sind zahlenaffin und sicher in der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie absolute Vertrauenswürdigkeit zeichnen Sie aus
• Freude am Umgang mit Menschen

Wir bieten Ihnen:

• Eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit bei einem krisenfesten Arbeitgeber mit 175 Jahren Erfahrung
• Selbstständiges Arbeiten in einem engagierten Team
• Gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR.DD mit vollem 13. Gehalt, 31 Tage Urlaub
• Eine betriebliche Altersvorsorge und einen monatlichen Kinderzuschlag
• Beihilfen für Gesundheitskosten (z.B. für Zahnersatz)
• Gute Anbindung an den ÖPNV, gute Parkmöglichkeiten
• Möglichkeit zum Leasen eines Jobrades
• Monatlicher Inflationsausgleich von max. 200 € bei Vollzeit in 2024

Diese Informationen und Unterlagen benötigen wir von Ihnen:·

• Wie sind Sie auf uns aufmerksam geworden?
• Anschreiben
• Lebenslauf
• Arbeitszeugnisse
• Abschlusszeugnisse

Ihre Ansprechpartnerin:

Frau Sabrina Weißbach Tel.: 0721 9677-105 E-Mail: weissbach@badischer-landesverein.de (https://mailto:weissbach@badischer-landesverein.de) Glogauer Straße 10 76139 Karlsruhe

Bei Fragen wenden Sie sich gerne telefonisch oder per E-Mail an Frau Weißbach.

Wir freuen uns auf Sie!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.