Teamassistent*in Verwaltung (m/w/d)
- Rheinhessen-Fachklinik Mainz
- Mainz
- Voll/Teilzeit
- Kennziffer: 3680
Starten Sie zum 01.07.2024 als Teamassistent*in (m/w/d) bei uns!
Die
Rheinhessen-Fachklinik in Mainz
bietet ein breites Behandlungsspektrum im Bereich Kinderneurologie, ein Sozialpädiatrisches Zentrum, das MZEB (Medizinisches Zentrum für Erwachsene mit Behinderung) sowie eine große Abteilung für Kinder- und Jugendpsychiatrie, -psychotherapie und -psychosomatik.
Für unsere Verwaltung suchen wir einen engagierten Teamassistent*in in Teil- oder Vollzeit (Basis 38,5 Std/Wo), die/der unsere täglichen Abläufe professionell unterstützt und optimiert.
Für unsere Verwaltung suchen wir einen engagierten Teamassistent*in in Teil- oder Vollzeit (Basis 38,5 Std/Wo), die/der unsere täglichen Abläufe professionell unterstützt und optimiert.
Ihre Aufgaben:
- Sie werden das Herzstück unseres Verwaltungsteams sein, indem Sie die Teamkoordination der verschiedenen Abteilungen übernehmen und für einen reibungslosen Ablauf sorgen.
- In Ihrer Rolle unterstützen Sie die Verwaltungsleitung und das gesamte Team, damit alle Räder nahtlos ineinandergreifen.
- Sie führen alle wesentlichen administrativen Tätigkeiten aus, von der Datenpflege bis zur effizienten Büroorganisation.
- Die Organisation des Büroalltags, einschließlich Bestellungen, Korrespondenz und Telefondienst, wird in Ihren zuverlässigen Händen liegen.
- Sie koordinieren Meetings, führen Protokolle und sorgen dafür, dass jede Besprechung effektiv vor- und nachbereitet wird.
- Effizientes Terminmanagement ist entscheidend, und Sie werden sicherstellen, dass alle Termine perfekt koordiniert und vorbereitet sind.
- Sie pflegen Daten und Listen gewissenhaft und übernehmen die Archivierung, um unsere Informationsflüsse optimal zu gestalten.
Ihr Profil:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung / sind Verwaltungs-/ Sozialversicherungsangestellte*r oder haben eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen und sind bereit, in Ihrer Karriere durchzustarten.
- Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus.
- Ihre Kenntnisse in MS-Word, MS-Excel und idealerweise MS-PowerPoint sind überdurchschnittlich gut.
- Sie arbeiten selbständig, zuverlässig und zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe aus.
- Sie haben das Bewusstsein für die Bedeutung Ihrer Rolle und sind motiviert, Ihre beruflichen Fähigkeiten kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Wir bieten Ihnen:
- Gehalt: Eingruppierung nach EG 6 (Tarifvertrag TV-Länder zzgl. Jahressonderzahlung)
- Altersvorsorge: VBL-Karlsruhe
- Work-Life-Balance: Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, attraktive Arbeitszeitmodelle, elektronische Arbeitszeiterfassung sowie vollständiger Ausgleich von Mehrarbeitsstunden
- Fachliteratur: Kostenfreier Zugang zu Fachliteratur aus vielen Bereichen der Medizin über eine innovative Online-Bibliothek
- Mitarbeiter:innen-werben-Mitarbeiter:innen: Prämien für jede eingestellte Empfehlung!
- Corporate Benefits: Attraktive Rabatte für Mitarbeiter:innen auf Produkte und Dienstleistungen
Ihre Bewerbung:
Behinderte Menschen (Grad 50 oder gleichgestellt) werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.
Ihr/e Ansprechpartnerin:
- Nicole Wuzik
- Verwaltungsleitung
- 06131/378-3105
