Werkstudent Schließmittelverwaltung (m/w/d)

Allgemeine Informationen

Job Id 6288 Unternehmen HVB Secur GmbH Division Group Stakeholder Engagement Funktionsbereich Sonstige Standort München Land Deutschland Kontakt Laura Schütze, laura.schuetze@HVBSecur.de, +49 89 378 23783 Besetzungsdatum ab sofort Jobniveau Working Students, Interns & others Vertragsart Befristet Arbeitszeitmodell Teilzeit

Wir unterstützen die Konzernsicherheit in allen operativen Belangen als Dienstleister. Im Bereich der Schließmittelverwaltung gibt es aufgrund von Ressourcenengpässen Unterstützungsbedarf sowohl imtäglichen Ablauf als auch bei liegengebliebenen Tätigkeiten (Inventuren etc.). Eine umfangreiche Einarbeitung wird geboten. Vorkenntnisse im Bereich Schließmittelverwaltung sind nicht zwingend Voraussetzung. Alle Aufgaben sind sehr gut erlernbar, sofern Aufgeschlossenheit ggb. dem Thema und Grundkenntnisse (siehe Fachliche/Soziale Kompetenzen) bestehen.

Das erwartet Sie bei uns

• Reibungsloser Ablauf der Auftragsarbeiten im Bereich Schließmittelverwaltung
• Abstimmung mit Anforderern/ Kunden zur Einhaltung der vereinbarten Liefer-/Umsetzungsfristen
• Bearbeitung und Kontrolle von Schließmittelanforderungen
• Erfassung und Abwicklung von Bestellungen im Bereich Schließmittel und Dienstleistungen
• Einlagerung der Schließwaren in die dafür vorgesehenen Lagerfächer bzw. Bereitstellung der
• Schließmittel für die Anforderungen
• Exakte, schnelle, saubere und sichere Abwicklung aller Lagerprozesse von
• Schließmittelrücknahmen, -ausgaben, Kommissionierung
• Selbstständige Ausführung von Maßnahmen, die die Sauberkeit und Ordnung im Lager aufrechterhalten
• Prüfung der Schließwaren auf Identität, Quantität
• Pflege und Aktualisierung der Schließmitteldatenbank
• Vorbereitung, Durchführung und Mitwirkung bei Inventuren
• Reklamationsbearbeitung Schließmittelverwaltung

Das bringen Sie mit

Fachliche Kompetenzen

• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Microsoft, Office Paket
• Gute bis sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kundenorientierung/ Dienstleistungsgedanke
• Sorgfalt und Organisationsgeschick/ Fähigkeit zu priorisieren
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigenmotivation
• Handwerkliches Geschick von Vorteil sowie Bereitschaft, bei Bedarf auch (etwas) schmutzigere/staubigere Arbeiten auszuführen
• Keine Voraussetzung, aber wünschenswert: Vorkenntnisse im Bereich Schließplan erstellen und Schließanlagen erstellen/erweitern sowie Vorkenntnisse im Umgang mit Datenbanken, idealerweise Portier

Soziale Kompetenzen

• Gegenseitiger Respekt und Hilfsbereitschaft
• Positive (Arbeits-)Einstellung
• Teamfähigkeit und Fairness
• Interkulturelle Kompetenz und Toleranz
• Kritik- und Konfliktfähigkeit
• Kooperationsbereitschaft

Weitere Voraussetzung

• Aktuelles Führungszeugnis ohne Eintragung

Das bieten wir Ihnen

• Attraktives Werkstudentengehalt
• Sehr angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation
• Eine intensive Einarbeitung durch eine:n Expert:in
• Teilnahme am vergünstigten Kantinenessen
• Flexible Arbeitszeiten
• Teilweise hybrides Arbeiten
• Bei Interesse und Eignung bieten wir Fortbildungen und/oder Job Rotation an

Über UniCredit Group

Die UniCredit ist auf drei zentralen Werten aufgebaut: Integrity, Ownership und Caring. Diese authentisch zu leben bedeutet, das Richtige für unsere Kolleg:innen, Kund:innen und die Gesellschaft zu tun. Wir sind eine paneuropäische Geschäftsbank mit einem einzigartigen Produkt- und Service-Angebot in Italien, Deutschland sowie Zentral- und Osteuropa. Wir betreuen mehr als 15 Millionen Kund:innen weltweit und fördern individuelles und gesellschaftliches Wachstum, indem wir unsere Stakeholder dabei unterstützen, ihr volles Potenzial zu entfalten - immer mit Blick auf unsere Umwelt.

Dementsprechend lautet unser Unternehmenszweck oder Purpose - "Empowering Communities to Progress" - nicht nur durch unsere vielfältigen Produkte und Services, sondern genauso durch unsere Investitionen. Dabei ist unser Ziel stets, eine nachhaltigere Zukunft für unsere Gemeinschaften zu schaffen und das finanzielle Wohlergehen aller zu stärken. Darüber hinaus tragen wir aktiv zur Bewältigung der Klima- und Umweltkrise bei, indem wir unseren eigenen ökologischen Fußabdruck minimieren und unseren Kund:innen sowie der Gesellschaft dabei helfen, dasselbe zu tun.

Unsere Mitarbeiter:innen sind entscheidend für den Erfolg unseres Purpose. Sie sind die treibende Kraft für die positive Wirkung, die wir in unseren Gemeinschaften erzielen. Werde Teil der UniCredit und damit eines internationalen, inklusiven und vielfältigen Teams, das auf "Gedankenvielfalt" setzt, unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung, körperlicher und geistiger Fähigkeiten oder kulturellem Hintergrund.

Wir unterstützen Dich durch eine gemeinschaftliche Kultur des Lernens und der Zusammenarbeit, Entwicklungsprogramme sowie Flexibilität dabei, Dein volles Potenzial sowohl persönlich als auch beruflich zu entfalten.

Denn wir sind davon überzeugt, dass wir für unsere Kund:innen nur dann den bestmöglichen Beitrag leisten können, wenn wir auch unsere Mitarbeiter:innen bestmöglich dabei unterstützen.

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