Die Universität Witten/Herdecke ist die erste deutsche Universität in privater Trägerschaft. Sie wurde im Jahr 1982 gegründet. Die tragende Idee der Fakultät für Wirtschaft und Gesellschaft ist nicht nur fachlich hervorragend ausgebildete Absolvent/innen hervorzubringen, sondern auch unseren Studierenden die Möglichkeit einzuräumen, ihre Persönlichkeit weiterzuentwickeln.

Zur Verstärkung unseres Teams ist im Dekanat der Fakultät für Wirtschaft und Gesellschaft ab sofort eine Stelle als

Dekanatssekretär:in (w/m/d)

in Teilzeit (20 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Sie koordinieren und unterstützen die Aktivitäten der Fakultätsleitung in der Innen- und Außenbeziehung der Fakultät für Wirtschaft und Gesellschaft.
Zu den Aufgaben gehören die Organisation des Dekanats mit Terminkoordination, externem und internem Schriftverkehr, die Vorbereitung von Besprechungen und Gremiensitzungen sowie die Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen.
Zudem sind Sie Ansprechperson und Anlaufstelle für Mitarbeitende und Gäste der Fakultät bei allgemeinen Fragen zur Administration an der Fakultät für Wirtschaft und Gesellschaft.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (oder vergleichbar) und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Teamassistenz.
• Sie arbeiten gern im Team
• Sie verfügen über eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise.
• Sie haben Freude am persönlichen Kontakt mit Menschen.
• Sie kennen sich bestens mit der MS-Office Welt aus und verfügen über gute Englischkenntnisse.

Wir bieten

• Individuelle Einarbeitung in Ihre Aufgaben sowie die Strukturen und Abläufe der Fakultät und Universität
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Flexible Arbeitszeiten)
• 30 Tage Jahresurlaub und freie Brückentage (der 24. bis 31. Dezember sowie drei Brückentage sind zusätzlich dienstfrei)
• Erstattung von Kinderbetreuungskosten von bis zu 200 Euro monatlich (abhängig von Gehaltshöhe und Alter des Kindes)
• Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
• Ein umfassendes Weiterbildungsprogramm
• Förderung von umweltfreundlicher Mobilität (Bikeleasing, Anmietung von E-Autos etc.)
• Ein vergünstigtes Jobticket für den Nahverkehr
• Ein breites kulinarisches Angebot in unserer Cafeteria zum Mitarbeiterpreis
• Verschiedene Sportangebote für Mitarbeiter:innen
  

Kontakt

Haben Sie noch Fragen zur Stelle oder zu unserem Team? Dann melden Sie sich einfach per E-Mail bei Prof. Dr. Dirk Sauerland und Dr. Monika Olivo (dekanat.wige@uni-wh.de) oder telefonisch unter der Rufnummer 02302/926-584.

Sind Sie überzeugt, dass Sie die richtige Person für die Stelle sind? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 31.05.2024 ausschließlich online mit den üblichen Unterlagen sowie Ihren Gehaltsvorstellungen und dem möglichen Eintrittstermin.

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