Mitarbeiter/in Empfang und Sekretariat 40-70% im Jobsharing
Ein dynamisches Bau-/Immobilienunternehmen im Raum Zug.
Region
Raum Zug (Region Zentralschweiz)
Bereich
Baugewerbe/Immobilien
Stellenantritt
sofort oder nach Vereinbarung
Ihre Hauptaufgaben
- Erste Anlaufstelle für Kunden; Kundenempfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
- Bedienung der Telefonzentrale (Zeiten von 7:30 bis 12.00 Uhr und 13.00 - 17:15 Uhr)
- Ausgehende Postbearbeitung (Frankieren und zur Post bringen)
- Büromaterialbestellung sowie allgemeine Besorgungen (Kaffeerahm, Milch, Tee etc.)
- Verfassen, Schreiben und Korrigieren von vorgegebenen Protokollen, Briefen, Lieferscheinen, Aktennotizen
- Pflege der Adressverwaltung / Mutationen
- Kopieren und Zusammenstellen von Werkverträgen und anderen div. Dossiers
- Administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleiter bei Übergabe von
- Verantwortlich für Ordnung und Sauberkeit in den Sitzungszimmern und in der
- Kaufmännische Grundausbildung und entsprechende Erfahrung
- Hohe Dienstleistungsorientierung und gepflegtes Auftreten
- Kommunikative Persönlichkeit, trifft auch in hektischen Zeiten den richtigen Ton
- Teamorientiert, verantwortungsbewusst und exakte Arbeitsweise
- Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift (Muttersprache Deutsch)
- Bereitschaft zu unregelmässigen Einsätzen und Ferienvertretung (100% während diesen 5 Wochen der anderen Person im Jobsharing)
- Führerschein und eigenes Auto
- Ihr Alter: 30-50 Jahre
Ihr Profil
Stellenprozent
70% - 100%
Kontaktperson
Schöpfer AG (Hauptsitz)
Christina Schöpfer
