Büroadministration/ Office Management (w/m/d) Standort Lübeck
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Büroadministration/ Office Management (w/m/d) Standort Lübeck
Die cima hat ab sofort am Standort Lübeck eine Stelle in der Büroadministration/ Office Management (m/w/d) zu besetzen. Hinsichtlich der wöchentlichen Arbeitszeit sind wir flexibel, gehen aber von mindestens 25 Stunden pro Woche aus. Unser Büro besteht aktuell aus rund 15 Personen und es erwartet Sie ein breites Aufgabenspektrum in einem kreativen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
Ihre Aufgaben
- Büroorganisation (Dokumente- und Vertragsverwaltung, Beschaffungs-wesen, Post- und Telefonbetreuung, etc.) sowie Feelgood-Management
- Vorbereitende Buchhaltung (Prüfung Eingangsrechnungen, Projektabrechnungen mit Rechnungsstellung, Mahnwesen, Reise-, Kredit-, Nebenkosten-Abrechnungen etc.)
- Unterstützung der Projektleitung (bspw. Vereinbarung von Gesprächen mit Schlüsselpersonen)
- Betreuung der Praktikums- und Assistenzkräfte (Bedarfsplanung, Einweisung, Auslastung)
- Veranstaltungsmanagement (u.a. Weihnachtsfeier, Team-Tag)
Wir erwarten
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
- Grundverständnis Buchhaltung (HRWorks-Kenntnisse vorteilhaft)
- Organisationstalent
- Engagement, Flexibilität und den Willen zum selbständigen Arbeiten
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Schrift und Wort
- Sicherer Umgang im Kundenkontakt, Kommunikationsstärke
Wir bieten
- Nettes, engagiertes Team und ein sehr gutes Betriebsklima
- Abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich
- Qualifizierte Einarbeitung
- leistungsgerechte Bezahlung
Wir sichern Ihnen selbstverständlich Diskretion zu und freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung (Zeugnisse, Lebenslauf, frühester Eintrittstermin) mit Ihrer
Gehaltsvorstellung bis zum 31.05.2024 über das Bewerbungsportal bei uns ein (unten auf Bewerben klicken) oder per E-Mail an:
CIMA Beratung + Management GmbH
Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung (Zeugnisse, Lebenslauf, frühester Eintrittstermin) mit Ihrer
Gehaltsvorstellung bis zum 31.05.2024 über das Bewerbungsportal bei uns ein (unten auf Bewerben klicken) oder per E-Mail an:
CIMA Beratung + Management GmbH
